Cartão de crédito empresarial: confira seus prós e contras

Entender a diferença entre cartão corporativo e empresarial é crucial para gestores. Afinal, essa escolha impacta diretamente a gestão de despesas e o fluxo de caixa de uma empresa.

Neste post, vamos desvendar os prós e contras do uso do cartão de crédito empresarial, ajudando você a tomar decisões mais informadas.

Então, se você busca otimizar os processos financeiros e garantir uma gestão eficiente, continue lendo para descobrir insights valiosos que podem transformar a maneira como sua empresa lida com as finanças.

Qual a diferença entre cartão corporativo e empresarial?

O cartão corporativo é designado para cobrir despesas específicas de negócios, usualmente em grandes corporações. Ele é ideal para gastos relacionados a viagens, hospedagens e representação.

Já o cartão de crédito empresarial é mais amplo, usado em empresas de diferentes tamanhos, incluindo pequenas e médias. Esse tipo de cartão facilita a aquisição de materiais, pagamento de serviços e outras despesas operacionais.

Por exemplo, imagine que você precisa comprar insumos para o escritório ou pagar um serviço de manutenção. Com um cartão empresarial, esse processo se torna mais ágil e controlado. Ele oferece maior flexibilidade, enquanto o cartão corporativo é mais restrito e geralmente vinculado a políticas internas rígidas de gastos.

Ao escolher entre os dois, considere as necessidades específicas da sua empresa e como cada opção se alinha a essas demandas.

Qual a importância de utilizar esse tipo de cartão corretamente?

Utilizar adequadamente um cartão de crédito empresarial ou corporativo é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Quando bem gerenciado, ele pode trazer benefícios como controle de despesas, relatórios detalhados e até melhorias no fluxo de caixa. Por outro lado, o uso inadequado pode levar a gastos desnecessários e dificuldades financeiras.

Por exemplo, um gerente financeiro pode estabelecer limites de gastos e categorias específicas para cada cartão, garantindo que os recursos sejam usados para propósitos empresariais legítimos.

Além disso, revisar regularmente os extratos do cartão ajuda a identificar padrões de gastos e otimizar o orçamento. Desse modo, um uso consciente e estratégico do cartão corporativo ou empresarial não apenas simplifica as operações do dia a dia, mas também contribui para uma gestão financeira mais eficiente e responsável.

Como orientar os colaboradores sobre o uso do cartão?

Orientar os funcionários sobre o uso correto do cartão de crédito empresarial ou corporativo é vital para evitar mal-entendidos e garantir uma gestão de despesas eficaz. A chave está em estabelecer diretrizes claras e garantir que todos entendam as expectativas e limites. Acompanhe as melhores práticas:

• defina políticas claras — elabore um manual ou documento que especifique o que pode ser comprado com o cartão, os limites de gastos e os procedimentos de prestação de contas;
• promova treinamentos regulares — realize sessões de treinamento para novos funcionários e reciclagens periódicas para os atuais, enfatizando a importância de usar o cartão de maneira responsável;
• estabeleça um processo de aprovação — implemente um sistema no qual as despesas acima de um certo valor precisem de aprovação prévia de um superior;
• monitore os gastos — revise regularmente os extratos do cartão para assegurar que as despesas estejam alinhadas com as políticas da empresa;
• incentive o feedback e a comunicação — encoraje os funcionários a relatar problemas ou dúvidas sobre o uso do cartão e forneça feedback construtivo sobre seu uso.

Essas medidas ajudarão a garantir que o cartão seja usado eficientemente, contribuindo para uma gestão financeira mais eficaz na empresa.

Quais os prós e contras desse tipo de cartão?

Cartões de crédito empresariais e corporativos oferecem várias vantagens, mas também vêm com desafios. Compreender esses aspectos é crucial para decidir se são a melhor opção para a sua empresa. Vamos explorar os principais prós e contras para ajudar nessa decisão.

Agilidade no processo de compra

Durante uma viagem corporativa, o colaborador da empresa precisa ter o máximo de autonomia para que os objetivos sejam alcançados. Com isso, imagine só se em uma palestra, um potencial cliente queira conversar mais sobre os serviços pela empresa e o funcionário está despreparado financeiramente para um encontro.

Seria uma situação extremamente frustrante perder essa oportunidade, não é mesmo? Por esse motivo, o cartão de crédito empresarial se torna interessante, já que permite mais agilidade nas compras e proporciona uma experiência completa ao viajante contra imprevistos.

Controle sobre os gastos da empresa

Uma das maiores dificuldades na hora de lidar com o controle financeiro na empresa é identificar especificamente quanto foi gasto pelos colaboradores em atividades corporativas. Sendo assim, o cartão de crédito empresarial permite ser notificado a cada nova compra e tudo também chega ao departamento responsável de forma bastante detalhada nas faturas.

Qualquer coisa que não esteja alinhada previamente com a natureza do compromisso do colaborador pode ser questionada e solucionada sem espaço para fraudes. Outra vantagem bastante significativa é que com base na frequência de gastos, fica muito mais simples montar os planejamentos e detalhar orçamentos para os compromissos corporativos.

Redução da necessidade de reembolso

O reembolso para colaboradores que viajam pela empresa é sempre uma tarefa complicada. Afinal de contas, a descrição das despesas pode estar equivocada por esquecimento na hora de anotar e algo que não é da competência da empresa acaba entrando nos gastos. O mesmo pode acontecer pela má-fé de quem escolhe sempre o mais caro sem pensar duas vezes, pois sabe que o pagamento sairá dos caixas do negócio.

Em situações como essa, principalmente em empresas que possuem uma agenda frequente de deslocamentos e compromissos corporativos, o cartão de crédito elimina a necessidade de reembolso porque os pagamentos são feitos diretamente pela empresa na fatura. Ou seja, além de conseguir controlar melhor os gastos ainda entra o benefício de arcar com as despesas direto para a operadora financeira do cartão.

Maior burocracia

Para falar sobre os contras do cartão de crédito empresarial, podemos destacar a maior burocracia envolvida em todo o processo. Se para abrir uma conta PJ já é mais difícil do que a pessoa física, o cartão envolve um processo um pouco mais trabalhoso. Um dos principais motivos dessa ocorrência, é que para comprovar a existência de uma empresa são solicitados diversos documentos, um processo que acaba demorando mais do que o esperado, principalmente nos bancos tradicionais.

Facilidades na hora de gastar

Ao mesmo tempo que traz mais autonomia ao colaborador, ter crédito à disposição também permite gastar mais. Caso não receba uma recomendação adequada e alinhada, estourar o limite do cartão se torna uma possibilidade e, muitas vezes, uma única viagem acaba sendo prejudicial por conta de consumir o orçamento disponível para um prazo maior de tempo e de descolamento dos colaboradores.

Portanto, entender a diferença entre cartão corporativo e empresarial, além de seus prós e contras, é fundamental para uma gestão financeira eficaz. Essa escolha pode influenciar significativamente a eficiência e a saúde financeira da sua empresa. Esperamos que este guia tenha esclarecido suas dúvidas e auxiliado na sua decisão.

Gostou das informações do artigo? Então, compartilhe este conteúdo em suas redes sociais para que seus amigos também fiquem por dentro.