Cartão corporativo pós-pago: saiba mais!

Para driblar os desafios dos pagamentos financeiros, muitas empresas recorrem ao cartão corporativo pós-pago. Esse recurso facilita a gestão de gastos e melhora os processos de compras, beneficiando empresas e colaboradores.

Conforme as aquisições aumentam, a criação de relatórios e a prestação de contas podem se tornar confusas ou bagunçadas. Ao reunir tudo nas faturas do cartão pós-pago, os gestores conseguem localizar e fazer o controle com mais facilidade. Enquanto isso, os colaboradores têm mais liberdade para suas necessidades.

Mas é claro que há regras para utilizar essa forma de pagamento, bem como outras vantagens. Acompanhe e fique por dentro do assunto!

O que é um cartão corporativo pós-pago?

O cartão corporativo pós-pago é uma modalidade de pagamentos com um limite predefinido, conforme regras e valores acordados junto ao banco. Funciona como um cartão de crédito comum, em que o cliente recebe uma fatura com o detalhamento e o total de gastos do mês.

Para realizar o controle do orçamento, é importante que a empresa tenha uma boa política de gastos. Nesse sentido, o departamento responsável precisa acompanhar as compras e estabelecer um processo de compliance adequado.

Sempre que uma fatura fecha, mensalmente, é essencial haver uma conciliação bancária para auditar as despesas dos colaboradores. Esse controle ajuda a conscientizar o time a respeito do uso do cartão. Com a checagem dos valores, basta efetuar o pagamento.

Quais são as vantagens do cartão pós-pago?

Assim como a modalidade pré-paga tem seus benefícios, o cartão corporativo pós-pago tem características que o tornam muito atrativo para as empresas. Conheça algumas delas.

Segurança

Ao utilizar um cartão, o colaborador se sente mais seguro em viagens e deslocamentos de forma geral. Além de mais fácil de transportá-lo, as consequências de perdas do objeto dificilmente resultarão em prejuízos financeiros.

O motivo disso é que o valor real fica protegido por senha para o uso, e só o usuário tem acesso a ela. Já o dinheiro físico, uma vez perdido, não volta mais. Torna-se impossível recuperar o saldo.

Para a gestão, por sua vez, o cartão corporativo pós-pago dispensa a necessidade de manter dinheiro em caixa na empresa. Isso gera transparência e segurança nos processos e fluxos financeiros.

Redução de burocracia nas viagens corporativas

Quando o colaborador viaja, há gastos necessários para gerar conforto e permitir o deslocamento. É o caso de passagens aéreas, estadias em hotéis ou pousadas, alimentação e traslados, por exemplo.

A aquisição desses serviços por meio de cartão torna mais rápida a aprovação das compras nas viagens do que o pagamento por boleto, por exemplo.

Benefícios em pontos e milhas

As bandeiras de cartão corporativo pós-pago tendem a oferecer vantagens adicionais a seus usuários. No caso, programas de milhas são bastante interessantes para as empresas com viagens frequentes.

Com o acúmulo de pontos, é possível obter descontos e abatimentos em passagens futuras, diminuindo os custos financeiros. Além disso, há ganhos como proteção de bagagens, descontos em restaurantes, hotéis, serviços e lazer.

Controle financeiro

Como falamos, os gestores ganham mais facilidade para acompanhar os gastos e gerenciar relatórios quando contam com as faturas dos cartões. Com os limites estabelecidos para cada cartão, fica mais fácil controlar os orçamentos, ao mesmo tempo em que os colaboradores têm mais liberdade para suas necessidades.

Redução de custos

O controle financeiro é ponto de partida para favorecer o compliance dos processos, evitando gastos desnecessários e fraudes financeiras. Ao gerar mais controle nos processos, os colaboradores ganham mais consciência em relação aos seus gastos, o que reduz os custos para a empresa.

Enfim, o cartão corporativo pós-pago é uma opção interessante para empresas que prezam a liberdade e a autonomia de seus colaboradores, mas com um controle operacional dos gastos. Vale lembrar que a solicitação junto ao banco gera taxas específicas a serem consultadas.

Gostou das vantagens e dos benefícios de um cartão corporativo pós-pago para o controle financeiro de uma empresa? Deixe sua opinião nos comentários!