Conheça os tipos de viagens corporativas!

Uma atividade muito importante para gerar resultados nas empresas é o deslocamento para outras cidades a fim de cumprir compromissos. Nesse contexto, há diferentes tipos de viagens corporativas, que se caracterizam de acordo com o objetivo ou a missão de trabalho.

Essas atividades são reguladas pelas políticas da empresa. São elas que determinam o orçamento destinado às viagens, os tipos de hospedagens, os transportes liberados, a lista de prestadores de serviços, entre outros detalhes. Essas medidas garantem a segurança dos viajantes e evitam fraudes nos processos de reembolso.

Neste artigo, vamos apresentar os principais tipos de viagens corporativas e como essas políticas se aplicam a cada um deles. Confira!

Viagem de intercâmbio

A primeira coisa em que pensamos quando falamos em intercâmbio são nas viagens acadêmicas, normalmente por períodos prolongados. Porém, elas não acontecem somente entre as universidades. Empresas também podem enviar seus colaboradores para aprofundarem conhecimentos no exterior.

Aqui, o objetivo é promover uma troca cultural. Pode ser para ganhar vivência e entender as oportunidades de negócio no local de destino, para aprofundar idiomas ou, de fato, para realizar cursos de especialização.

A ideia é que o investimento seja devolvido para a empresa na forma de aplicação do conhecimento. É uma prática mais comum nas multinacionais, que permitem ao colaborador exercer suas funções em uma filial ou sede ativa em outro país.

Nas viagens de intercâmbio, as políticas da empresa são mais específicas, envolvendo questões referentes a passaporte, autorização do visto e documentação necessária para a viagem. É bem mais fácil conseguir a aprovação dos documentos com o apoio de uma empresa, já que o viajante já chega ao destino exercendo uma atividade.

Viagem para eventos

Um dos tipos de viagens corporativas mais comuns é a viagem para eventos. Trata-se de uma forma muito eficaz de gerar novas oportunidades de negócios, mas também ajuda a entender as novidades e tendências de mercado. Entre os principais tipos de eventos, temos:

simpósios;
congressos;
treinamentos;
workshops;
palestras;
exposições;
convenções.

O primeiro passo para a viagem acontecer é obter o cadastro dos visitantes para acesso ao evento. Também é interessante que os colaboradores tenham um direcionamento de seus líderes sobre como agir para cumprirem suas missões. Nesse sentido, pode ser necessário um treinamento interno.

Além disso, é importante que as políticas de viagem estejam claras para orientar compras de passagens e reservas de hospedagens. O cuidado com a logística e o traslado entre hotel e local da realização também deve ser estudado, evitando atrasos e imprevistos.

Viagem de negócios

Para finalizar os tipos de viagens corporativas, temos aquela voltada para reuniões e encontros de negócios. Nesse caso, muitas vezes, o viajante se trata do diretor ou do representante comercial, no intuito de fechar vendas. No entanto, até o presidente ou o dono da empresa pode ocupar esse lugar.

Apesar de reuniões virtuais terem se popularizado como tendência, os encontros presenciais já voltaram com força. Afinal, o famoso “cara a cara” ainda faz diferença para as relações comerciais.

Em relação às políticas de viagem, uma necessidade é garantir um espaço para o trabalho remoto. Por isso, é interessante optar por hotéis com boa conexão de internet ou alugar salas em espaços de coworking. Disponibilizar verbas para almoços e/ou jantares executivos também deve ser uma preocupação na hora de projetar o orçamento.

De forma geral, os tipos de viagens corporativas que apresentamos precisam de autorização e liberação do orçamento, bem como de preparação da documentação necessária para embarque. Porém, a viagem de negócios tende a se voltar mais para o núcleo comercial da empresa, enquanto as demais são mais abrangentes a todos os setores.

Gostou do conteúdo? Aproveite para conferir também como fazer o planejamento de viagem corporativa com práticas simples e objetivas!