Trabalho remoto: saiba como garantir a produtividade em viagens

[QUIZ] Você está fazendo o controle financeiro do seu estabelecimento corretamente?

Durante uma viagem corporativa, a empresa e o colaborador buscam um objetivo em comum: alcançar resultados da melhor maneira possível. Atingir essa meta envolve uma boa organização e a capacidade de manter a produtividade no trabalho remoto — ou seja, quando o profissional está longe do ambiente físico do escritório.

Trabalhar remotamente significa lidar bem com a administração do tempo, ter metas definidas e enfrentar as distrações. Além do mais, é preciso estar atento também ao excesso de serviço, já que a liberdade para estipular os próprios horários é maior e isso pode acarretar em muitas horas extras.

Apesar do desafio, garantir a produtividade nas viagens está longe de ser uma tarefa impossível. Confira estratégias que ajudam a conquistar o rendimento pretendido!

Traçar um planejamento de tarefas a serem desenvolvidas

É importante que o colaborador saiba quais são as tarefas a serem desempenhadas durante a viagem. Muitas vezes, a principal delas costuma ser clara. Participar de uma determinada reunião ou palestra, por exemplo. Entretanto, é comum haver uma falta de clareza sobre como aproveitar melhor o tempo restante.

Para que não haja uma sensação de muito tempo livre por conta da ausência de atividades, o ideal é que algumas metas sejam estabelecidas com antecedência. Deixe claro quais são os objetivos da viagem e as tarefas que a empresa espera que o profissional realize. Dessa forma, é possível alinhar as expectativas.

Utilizar as ferramentas adequadas para a realização do trabalho

Pensar nos meios para que o colaborador consiga ter um bom aproveitamento é fundamental quando o assunto é produtividade. Isso inclui disponibilizar um ambiente propício — reservar uma hospedagem que conte com estrutura para trabalho remoto ou alugar um espaço de coworking, por exemplo.

Também é preciso garantir as ferramentas certas. O profissional precisa ter à sua disposição os elementos necessários para trabalhar, como notebook, smartphone e boa conexão de internet, quando necessários.

3 dicas para a gestão de viagens corporativas para empresas de offshore
Que tipo de gestor de viagens você é?
Você sabe realizar diagnóstico de processos de compra da sua empresa?

Além disso, existem ferramentas digitais capazes de contribuir para uma boa produção e facilitar a atuação, tanto da empresa quanto do profissional. É o caso dos softwares e aplicativos de gestão de projetos e compromissos. Com eles, é possível listar tarefas, anotar compromissos, estipular prazos conjuntamente, compartilhar arquivos, entre outros recursos.

Facilitar a comunicação com a empresa

A empresa precisa ter a segurança de conseguir entrar em contato com o colaborador quando for necessário. Isso viabiliza a troca de informações sobre tarefas e faz com que mensagens urgentes e mudanças de planos sejam transmitidas com mais velocidade. Sendo assim, o mais interessante é estipular as formas de comunicação antes mesmo da viagem.

Se o trabalho remoto for realizado no exterior, esteja atento ao fuso horário e defina com o colaborador os horários em que ele deve estar disponível. Depois disso, outra medida importante é decidir por quais meios o contato deve acontecer. E-mails, telefonemas e videoconferências são bons recursos para tornar essa interação mais fácil e prática.

Registrar os horários trabalhados

O controle sobre as horas trabalhadas durante a viagem corporativa é um registro muito útil para a empresa. Ele contribui para medir o tempo efetivo de serviço do colaborador, o que torna mais eficiente a avaliação de seu rendimento remoto. Além do mais, também é possível fazer um comparativo do tempo trabalhado com os resultados alcançados, otimizando planejamentos de viagens futuras.

Para registrar os horários, o ponto eletrônico virtual é a alternativa mais certeira. No entanto, para um controle menos rígido e para reduzir custos, softwares de monitoramento de tempo podem ser boas opções.

Com disciplina e atenção especial a essas estratégias, as chances do colaborador manter a produtividade e do trabalho remoto ter um ótimo rendimento são muito maiores. Combinando esses dois pontos, o resultado é uma viagem corporativa de sucesso, capaz de trazer resultados eficientes para a empresa.

Gostou do artigo? Então assine a nossa newsletter e continue recebendo conteúdos valiosos para as viagens corporativas da sua empresa!

Pequisa a retomada de viagens corporativas
[QUIZ] Gestão de viagens corporativas: quanto você sabe sobre esse processo?

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.
Ops! Captcha inválido, por favor verifique se o captcha está correto.