TH Budget Control: conheça os benefícios desse sistema
As despesas com viagens corporativas estão entre as 5 maiores de uma empresa. Dessa forma, a fim de garantir a melhor experiência aos viajantes e ao mesmo otimizar o uso de recursos empresariais, reduzindo custos e simplificando processos, a Tour House inova mais uma vez ao disponibilizar ao mercado a sua nova plataforma de gerenciamento de orçamentos, o TH Budget Control.
O objetivo deste post é conhecer um pouco mais sobre o funcionamento e as características do TH Budget Control. Veremos também quais os benefícios que esse sistema proporciona a gestão de viagens e como implementá-lo em sua empresa. Quer saber mais? Então continue a leitura.
O que é o TH Budget Control da Tour House e qual seu objetivo?
Sistemas OBT- Online Booking Tool são utilizados há muito tempo na automatização de tarefas relacionadas ao gerenciamento de viagens corporativas como a reserva de hotéis e passagens aéreas. Os OBT são muito eficazes em proporcionar certo nível de praticidade e agilidade tanto para o público viajante quanto para os gestores responsáveis pela administração desse tema. No entanto, tais sistemas ainda são muitos limitados em integrar diferentes aspectos da gestão de viagens como o controle de orçamento, deixando outros pontos importantes das políticas de viagens de fora. Essa ausência pode prejudicar a visualização do que acontece de fato na empresa, prejudicando os controles e as ações de mensuração dos resultados e planejamento.
Dessa forma, muitos OBTs, apesar de completos, não conseguem se comunicar com outras ferramentas de viagens. Esse fato aliado às demandas levantadas pelos clientes da Tour House, permitiram que a empresa desenvolvesse uma solução mais completa e de fácil integração com outros ambientes de viagens. O TH Budget Control é um instrumento criado dentro da área de tecnologia do grupo Tour House, cuja proposta é se tornar a solução final para tudo o que tange o controle de budget para a área de viagens. Dessa forma, é possível ter um panorama geral sobre tudo o que é relacionado a gestão de viagens, facilitando o acesso à informação e subsidiando a tomada de decisões.
Como mencionado acima, apesar de existirem OBTs no mercado que possuem pequenos módulos de controle de orçamento integrados, eles são muitos limitados estando aquém das reais necessidades tanto dos usuários como dos gestores de viagens. Já a solução proposta pela Tour House tem como grande diferencial a reunião das informações mais relevantes apresentadas em um único dashboard, o que facilita a coordenação dos processos de viagens pelos diretores, gerentes ou presidentes da companhia, de uma maneira muito prática e simples.
Por meio dessa ferramenta é muito fácil executar ações de aporte, retirada ou bloqueio de recursos financeiros destinados às viagens. Outro diferencial importante é que toda ação executada nessa plataforma é automaticamente refletida no ambiente de viagens da empresa. Assim, um “centro de custo” ou uma “unidade pagadora” que apresente um saldo de recursos zerado, por exemplo, deixa de existir automaticamente no ambiente de viagens, impedindo que novas solicitações sejam abertas, o que não ocorre dentro dos OBTs tradicionais.
Quais são os benefícios do TH Budget Control?
O TH Budget Control nasceu de um brainstorm interno da Tour House com os seus clientes que procuravam por uma maneira fácil de realizar toda gestão de orçamento para viagens, ao mesmo tempo em que pudessem refletir essas determinações dentro dos sistemas de viagens utilizados por elas. Através desse avançado software, os responsáveis pelo gerenciamento de viagens corporativas das empresas podem controlar o budget (orçamento) de viagens de cada período, agrupar “centros de custos” por área ou setor, estabelecer parâmetros para as políticas de viagens e muito mais. Assim, contar com o apoio desse sistema representa na verdade a economia de tempo, dinheiro e uma eficiência maior nos processos de solicitações de viagens e reembolsos, compra de passagens, reservas de hotéis e outras atividades relacionadas às viagens corporativas.
Como implementar esse sistema na sua empresa?
O TH Budget Control funciona como uma tecnologia independente que pode muito bem ser utilizada apenas para a “simples” gestão de orçamento ou em conjunto a um ambiente de viagens. Uma vez identificado o interesse por parte de alguma empresa, a nossa equipe de vendas se coloca à disposição para entender a realidade da mesma. Outra vantagem do sistema é o seu tempo de implementação que é muito curto, independente da quantidade de pacotes contratados. Essa implementação do software de gestão de orçamento é um processo muito simples e fácil. Portanto, basta acionar a equipe de vendas para receber a melhor orientação sobre o passo a passo de adesão.
Como contactar a Tour House para esse tipo de contratação?
Nós da Tour House, temos hoje um setor de novos negócios muito robusto, com uma equipe de vendas devidamente treinada em oferecer o melhor atendimento e com executivos experientes espalhados de norte a sul do Brasil. Partindo de nossa matriz em São Paulo, atuamos também em outras unidades da federação, como no Rio de Janeiro e em outras cidades das regiões Norte e Nordeste do país.
Portanto, caso deseje melhorar os seus processos e atividades de gestão de viagens não é difícil nos encontrar, pois estamos disponíveis em diversos canais de comunicação, prontos para entender as suas reais necessidades e encontrar as soluções mais adequadas ao seu perfil. Também estamos presentes nas principais redes sociais, blog e em nosso site corporativo, Confira!
Até aqui observamos que o TH Budget Control é uma solução muito vantajosa para as empresas que desejam aprimorar os seus controles de viagens ao mesmo tempo que mantêm a qualidade da experiência do seu público viajante. Dessa forma, graças a esse sistema é possível controlar o orçamento de viagens corporativas de forma online, realizar o agrupamento de centros de custos por área, além de definir e otimizar as políticas de viagens adotadas pela empresa.
Gostou do artigo? Se interessou pelas características e benefícios que essa ferramenta é capaz de proporcionar a sua gestão de viagens corporativas? Então aproveite para entrar em contato conosco e ter acesso à melhor orientação sobre como implementar essa solução em sua empresa.
