Comprar passagem com cnpj: vantagens e qual a melhor solução

Comprar passagem com CNPJ deve ser uma prioridade para empresas que atuam com deslocamentos frequentes de seus colaboradores. De fato, é preciso encontrar formas de reduzir os custos sem prejudicar a qualidade dos serviços oferecidos e criar dinâmicas que se encaixem com os objetivos do planejamento traçado em cada situação.

O grande segredo, aqui, é entender quais são as vantagens envolvidas na compra deste tipo de passagem e como a tecnologia se torna a sua principal aliada na hora de otimizar os processos, trazer mais confiança aos colaboradores e fortalecer o suporte oferecido diante de tantos imprevistos que podem acontecer neste tipo de função.

Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo como comprar passagem com CNPJ. Acompanhe!

Entenda como funciona a compra de passagens com CNPJ

Para as empresas que contam com uma agenda frequente de viagens corporativas, comprar passagem com CNPJ é uma vantagem e tanto. Afinal de contas, o objetivo de qualquer gestor é sempre comprar a melhor passagem para o seu colaborador aliada ao custo-benefício necessário para os objetivos financeiros estipulados por cada negócio.

Mesmo extremamente populares na venda de pacotes aéreos, os sites de reservas tradicionais não consideram os diferenciais das viagens corporativas e deixam de lado a política de viagem estabelecida pelos gestores e os procedimentos do trabalho. Diante disso, a melhor forma de comprar passagem com CNPJ é utilizar uma plataforma de gestão de viagens corporativas.

Tarifas exclusivas

Existem disponíveis no mercado diversas opções de plataformas e serviços adicionais com reservas de hotéis, aluguel de carro e seguros de viagem que facilitam o planejamento da viagem com tarifas exclusivas. No entanto, o gestor deve pensar em soluções que vão além da compra da passagem com o CNPJ em si, mas também na agilidade e qualidade dos serviços oferecidos.

O melhor caminho, em situação como essa, é considerar que o colaborador em rota precisa ter acesso às principais informações, respostas otimizadas, o máximo de autonomia possível e um suporte completo que o faça potencializar o desempenho positivo em negociações ou participação de grandes eventos. Tudo isso, é claro, sem deixar de lado a prestação de contas e o acesso às informações em tempo real.

Outro ponto interessante é que este tipo de recurso ajuda a manter-se atualizado em relação às principais promoções e ofertas especiais ao longo do ano. Assim, as empresas conseguem aproveitar ao máximo os benefícios, gerenciar o planejamento e o orçamento de maneira estratégica e oferecer uma experiência de viagem cada vez mais tranquila ao time.

Aproveite o processo de compras simplificado

Quando feito por formas tradicionais, o processo de compra de uma passagem aérea para viagens corporativa e a reserva de toda a estrutura necessária costuma ser bastante complexo e demorado. E o pior de tudo é que mesmo após lidar com várias questões burocráticas, nem sempre a experiência do viajante acontece de maneira positiva.

A partir disso, ao contar com a ajuda de uma plataforma especializada em gestão de viagens, você consegue definir uma série de prioridades nas reservas e na escolha de passagens para que tudo aconteça de forma rápida e sem a chance de perder nenhuma oportunidade. Por exemplo, no lugar de ficar horas atualizando o site de uma companhia aérea em busca de promoções, o próprio sistema já emite alerta com os critérios pré-selecionados e reduções imperdíveis de preço.

Sem contar que se a sua empresa tem a possibilidade de fazer algo estratégico no começo do ano ao selecionar as principais datas de compromissos de eventos corporativos com antecedência, se torna muito mais simples encontrar as melhores condições e com personalizações especiais para que o planejamento se cumpra com qualidade e eficiência com a chance de reduzir custos.

Controle e liberdade na mesma medida

Aproveitar as tarifas exclusivas e outras vantagens para compra de passagem com CNPJ só é realmente um bom investimento quando existe toda uma estratégia controlada por trás. Na prática, de nada adianta aproveitar uma excelente oportunidade agora se for retirar de alguma outra coisa essencial na estrutura do viajante.

Por exemplo, ao ver uma promoção de passagem aérea incrível, o gestor sem o acompanhamento de uma plataforma pode tomar decisões impulsivas e desorganizar o orçamento. Com isso, as passagens até ficam mais baratas, porém, falta verba para todos os deslocamentos ou alimentação. O melhor, neste caso, é que tudo seja calculado minuciosamente pensando no objetivo de cada viagem.

Para isso, uma boa plataforma de gestão de viagens traz o controle que sua empresa precisa e a liberdade que os colaboradores pedem para ganhar mais autonomia nos processos. A ideia é que em poucos cliques, o gestor compre passagens aéreas com até 30% de desconto, reserve hotéis na rota dos compromissos, mantenha sempre acessível à política de viagens, cadastre os colabores e faça controle de gastos.

Relacionamento de confiança

A tecnologia envolvida no serviço de uma plataforma de gestão de viagens corporativas é um fator decisivo para fortalecer o relacionamento de confiança entre a empresa e os seus colaboradores. Uma das principais questões, aqui, é que a prática do reembolso nem sempre acontece de maneira eficiente e clara e, por isso, existem chances de fraudes na hora de apresentar gastos aos responsáveis pela gestão na empresa.

Com o auxílio do sistema especializado é possível cadastrar pedidos de reembolso em tempo real ou até mesmo criar dinâmicas específicas de acompanhamento que façam sentido para ambas as partes. Isso fortalece a sensação de confiança do colaborador no suporte oferecido pela empresa, traz um feedback essencial para a dinâmica de trabalho ideal e ajuda a evitar aumento de custos.

Agora você já sabe como comprar passagem com CNPJ e os principais benefícios relacionados. Para otimizar esta tarefa, conte com a ajuda de uma empresa especializada no assunto, como a Tour House, que oferece aos colaboradores a melhor experiência de viagem que reduz até 20% dos gastos com passagens aéreas e hotéis e ainda cria uma dinâmica de acompanhamento com dados atualizados em tempo real. O que gera muito mais conforto ao time e resultados positivos em curto prazo.

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