Orçamento de passagens aéreas: saiba como planejar os gastos

As viagens corporativas são fundamentais para o sucesso de muitas empresas. Elas fazem parte da rotina de diversos profissionais que se deslocam para fechar um grande negócio, participar de conferências ou visitar clientes, por exemplo. No entanto, uma etapa crucial desse processo muitas vezes é negligenciada: o orçamento de passagens aéreas.

Neste artigo, explicamos o que é e para que serve um orçamento de passagens aéreas em viagens corporativas, destacando a importância de um planejamento eficiente. Acompanhe!

O que é e qual a importância do orçamento de passagens aéreas?

O orçamento de passagens aéreas é uma parte vital do planejamento de viagens corporativas. Significa separar recursos financeiros para comprar bilhetes de avião, considerando fatores como destinos, datas, classe de voo e políticas de viagem da empresa.

Planejar esse orçamento com cuidado é essencial, pois impacta diretamente os gastos da empresa e a gestão financeira. A importância do orçamento de passagens aéreas não pode ser subestimada. Quando bem executado, ele permite controlar os custos e evitar surpresas desagradáveis durante a viagem.

Além disso, um planejamento eficiente pode contribuir para que a empresa aproveite descontos, faça escolhas mais econômicas e, consequentemente, economize recursos.

Como planejar os gastos com passagens aéreas em viagens corporativas?

Agora que entendemos a relevância do orçamento de passagens aéreas, vamos discutir algumas dicas práticas para planejar esses gastos de forma eficiente.

Considere o destino

Antes de reservar qualquer voo, avalie as necessidades da viagem. Pergunte-se se a presença da equipe é realmente necessária ou se uma reunião virtual seria suficiente. Isso pode reduzir significativamente os gastos com passagens aéreas.

Preveja valores

Faça uma pesquisa de mercado para entender os custos médios de voos para o destino desejado. Essa visão ampla ajudará você a estabelecer um orçamento realista.

Faça comparações

Utilize ferramentas de comparação de preços para encontrar as melhores ofertas. Muitas vezes, diferentes companhias aéreas oferecem tarifas variadas para o mesmo destino.

Tenha flexibilidade com datas

Se possível, seja flexível com as datas da viagem. Voar em dias e horários menos concorridos pode resultar em tarifas mais baixas, além de ser uma experiência mais agradável para os colaboradores viajantes.

Compre antecipadamente

Sabemos que imprevistos acontecem no mundo dos negócios. Porém, procure planejar suas viagens com antecedência sempre que possível. Comprar passagens aéreas de última hora geralmente é mais caro.

Verifique as políticas de reembolso

Conheça as políticas de reembolso das companhias aéreas e os termos e as condições das passagens. Ficar por dentro de todos esses detalhes pode ser útil em caso de imprevistos.

Como a Tour House pode ajudar no orçamento de passagens aéreas?

A Tour House é especializada em oferecer soluções sob medida para empresas que desejam otimizar seus gastos com viagens corporativas. Nossos serviços incluem consultoria para a definição de políticas de viagem, acesso a tarifas negociadas e ferramentas de gestão de despesas.

Com a Tour House, sua empresa pode contar com o suporte necessário para manter o orçamento de passagens aéreas sob controle, ao mesmo tempo em que oferece um serviço de qualidade aos colaboradores.

Em conclusão, o orçamento de passagens aéreas em viagens corporativas desempenha um papel crucial na gestão financeira de uma empresa. Seguindo as dicas acima e contando com a parceria da Tour House, sua empresa estará mais bem preparada para planejar e controlar esses gastos, garantindo eficiência e economia.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a atingir seus objetivos de viagem corporativa de forma econômica e eficaz. Estamos à disposição para auxiliar em todas as etapas do processo.