12 tipos de eventos corporativos que você precisa conhecer

A participação em eventos corporativos é uma forma de incentivar os funcionários de uma empresa a aumentarem a produtividade e a se comprometerem com o trabalho. Existem diversos tipos de eventos corporativos, cada um com suas características específicas. 

Esses encontros ajudam a quebrar a rotina do trabalho, pois promovem a renovação da energia dos colaboradores e fazem com que eles se sintam mais motivados, contribuindo para o engajamento da equipe.

Quer saber mais sobre esses encontros? Apresentamos os principais formatos híbridos e presenciais, além de trazer dicas para planejar o seu evento corporativo, como os melhores lugares e cases de sucesso. Confira!

Quais são os formatos de eventos corporativos?

Eventos presenciais são bastante conhecidos no meio corporativo. Porém, os eventos digitais e híbridos se tornaram uma tendência crescente, principalmente após a pandemia da COVID-19. A seguir, vamos entender as diferenças entre esses formatos.

Eventos digitais

Os eventos digitais acontecem 100% online. Eles são ideais para alcançar participantes de diferentes partes do mundo, sem as limitações logísticas de um evento presencial.

Esse tipo de evento é ideal para empresas que buscam reduzir custos com infraestrutura física e viagens, além de ampliar a audiência.

Eventos híbridos

Os eventos híbridos combinam uma parte presencial e uma parte online, com transmissões ao vivo para quem não pode comparecer no local.

Podem incluir atividades interativas para o público online, como chats ao vivo, enquetes e sessões de perguntas e respostas. O uso de tecnologia é essencial para garantir uma experiência integrada e de alta qualidade.

Eventos presenciais

Os eventos presenciais são realizados de forma tradicional, com os participantes presentes fisicamente no local. A principal vantagem desse formato é a experiência sensorial completa que oferece, além da facilitar o networking e as conexões entre os participantes.

Conheça 12 tipos de eventos corporativos para sua empresa

Confira alguns tipos de eventos comuns, entre presenciais, híbridos e digitais!

1. Confraternizações e comemorações

Geralmente, esses eventos são feitos em datas comemorativas ou importantes para a empresa. Assim, as confraternizações ou as comemorações podem ser organizadas para celebrar o final do ano, quando alguma meta é atingida ou no fechamento de algum negócio relevante, por exemplo.

A organização de eventos desse tipo costuma ser feita pela própria empresa. Porém, dependendo do porte da celebração, pode haver a necessidade de contratar os serviços de uma empresa especializada em promover eventos.

Tradicionalmente presencial, também funciona no modo híbrido ou digital, em formato mais modesto.

2. Treinamentos

Os treinamentos têm como objetivo ajudar com o desenvolvimento profissional dos funcionários em uma determinada área. Podem ser feitos para passar novos conhecimentos ou relembrar práticas que os colaboradores precisam aplicar no trabalho.

Podem ser dados por funcionários da empresa, geralmente os de alto escalão ou os mais experientes, ou conduzidos por especialistas que dominem assuntos que a empresa considere essenciais ao desempenho de seus colaboradores.

Podem ser feitos presencialmente ou digital. No segundo caso, os colaboradores podem usar plataforma de aprendizado para acessar cursos, ou participar de webinars educativos.

3. Workshops

Os workshops podem ser traduzidos como oficinas, e neles são realizados trabalhos práticos. Eles podem ser organizados de forma que haja a apresentação de um determinado assunto, seguido de debates sobre o tema e, finalmente, o desenvolvimento de um trabalho prático em grupo.

Os workshops promovem um ambiente mais extrovertido e estimulam o trabalho coletivo. Por isso, acabam assumindo um caráter mais dinâmico.

Podem ser realizados tanto presencialmente quanto online, permitindo que os participantes trabalhem em conjunto independentemente da localização.

4. Seminários

Os seminários são reuniões nas quais temas relativos à empresa são tratados com profundidade. Esses encontros têm como objetivo promover a troca de informações e experiências entre os funcionários.

Costumam ser organizados semestralmente ou anualmente e os funcionários são os protagonistas do evento, pois são eles que ficam responsáveis pelas apresentações e pela condução de discussões e debates.

Os seminários podem ser realizados presencialmente, mas eventos híbridos ou digitais também são comuns.

5. Webinars

Webinars são seminários online, frequentemente usados para educar e treinar funcionários ou clientes sobre um tema específico. Eles são transmitidos ao vivo e podem ser gravados para visualização posterior.

6. Congressos

Os congressos são eventos de grande porte que têm como objetivo reunir os membros da empresa para incentivar seu desenvolvimento cultural e científico.

Para realizar esse evento, é necessário abordar uma temática específica e do interesse dos colaboradores. Muitas vezes, é preciso contar com um (ou mais) especialista ou pessoa de referência que possa aportar visões diferentes ou possa apresentar contribuições e soluções inovadoras na área de atuação da empresa.

São eventos corporativos presenciais, mas também podem ser transmitidos on-line, no formato híbrido.

7. Palestras

As palestras são eventos de curta duração, onde um especialista faz uma apresentação sobre um tema relevante para o público e, a seguir, passa a palavra aos ouvintes, para responder as dúvidas que tenham sobre o assunto abordado.

Para organizar esse evento, é preciso escolher um bom ambiente (como um anfiteatro ou outra sala com boa acústica), além de organizar, com antecedência, os materiais de apoio que forem necessários. Se a palestra for de manhã ou no meio da tarde, é interessante oferecer um coffee break.

Também pode ser transmitida on-line.

8. Convenções

As convenções são encontros mais interativos que promovem atividades específicas. São muito comuns internamente nas empresas. Os profissionais se reúnem, geralmente, para promover o lançamento de produtos, realizar vendas ou organizar premiações.

Esse tipo de evento também conta com a participação de pessoas para debater assuntos do interesse dos profissionais daquele ramo de atuação.

Pode ser feita de forma presencial, on-line ou híbrida, com transmissão para participantes que não puderam comparecer fisicamente.

9. Conferências on-line

As conferências são eventos de grande escala para abordar um tema específico. Elas reúnem especialistas e participantes para debates, apresentações e networking.

Podem ser realizadas também nos três formatos de eventos corporativos.

10. Meetups

Meetups são encontros informais virtuais, geralmente focados em temas de interesse comum dentro da empresa, como novos projetos ou brainstorming de soluções criativas.

11. Fóruns de discussões

Esses eventos são voltados para a troca de ideias entre funcionários ou profissionais de diferentes áreas. Eles podem ser organizados por meio de plataformas digitais, permitindo interação assíncrona. Geralmente, possuem um moderador para organizar e controlar os debates.

12. Feiras

As feiras corporativas são eventos voltados, em sua maioria, para a exposição e promoção de produtos e serviços. Funcionam como uma grande vitrine onde as empresas podem mostrar suas inovações, novidades e ofertas ao público, geralmente composto por profissionais do setor e potenciais clientes.

Podem ser feitas presencialmente ou por meio de plataformas digitais, com estandes virtuais, demonstrações ao vivo e sessões de perguntas e respostas.

Como planejar um evento corporativo eficiente?

O planejamento de um evento corporativo de sucesso precisa atender aos objetivos da empresa e encantar os participantes. Confira 5 passos para desenvolvê-lo adequadamente!

1. Defina os objetivos do evento

O primeiro passo é definir o objetivo principal do evento. A ideia é promover a empresa, treinar colaboradores, lançar um novo produto, fazer networking ou reforçar a cultura organizacional? Dependendo da resposta, o tipo de evento e a estratégia de execução podem variar significativamente.

2. Escolha o tipo de evento

Com base nos objetivos, escolha o tipo de evento que melhor se adequa às suas necessidades. Isso pode incluir conferências, workshops, feiras de negócios ou eventos de integração.

3. Orçamento e recursos

Estabelecer um orçamento claro desde o início ajuda a evitar surpresas durante o processo de organização. Considere todos os custos possíveis, como locação de espaço, transporte, alimentação, contratação de tecnologia e fornecedores.

4. Logística e infraestrutura

A logística do evento envolve muitos detalhes, como transporte, acomodação, alimentação, decoração e infraestrutura. Isso é ainda mais importante em eventos híbridos, onde a parte digital também exige uma boa infraestrutura técnica.

5. Engajamento do público

Mantenha os participantes engajados durante o evento. Ofereça atividades interativas, conteúdos relevantes e promova oportunidades de networking. Em eventos híbridos, certifique-se de que a experiência online seja igualmente envolvente para o público remoto.

6. Feedback pós-evento

Depois do evento, colete feedback dos participantes para avaliar o que funcionou e onde melhorar para futuras edições. Isso ajuda a aprimorar a experiência e a garantir a eficácia dos objetivos estabelecidos.

Principais desafios na organização de eventos empresariais

A organização de eventos empresariais apresenta diversos desafios. Um dos principais é o gerenciamento de tempo e prazos, que exige um planejamento minucioso para garantir que todas as etapas sejam cumpridas dentro do cronograma.

Outro desafio importante é o controle de orçamento, pois os custos podem crescer rapidamente, especialmente em grandes eventos, e é essencial manter um monitoramento constante dos gastos.

Além disso, é crucial garantir o engajamento dos participantes, seja em eventos presenciais ou digitais, com atividades interativas e conteúdo relevante para manter o interesse.

A tecnologia e infraestrutura também desempenham papel fundamental, sendo necessário escolher plataformas adequadas e realizar testes prévios para evitar problemas técnicos.

Melhores destinos e locais para eventos corporativos no Brasil e no exterior

Embora possam ser realizados em qualquer lugar do mundo, algumas cidades se destacam como destinos ideais para sediar eventos corporativos.

No Brasil

• São Paulo: é a principal cidade do país para eventos corporativos, com vasta infraestrutura, grandes centros de convenções e acesso fácil aos principais aeroportos. Ideal para grandes conferências e feiras de negócios.
• Rio de Janeiro: além da infraestrutura, o Rio é perfeito para eventos que buscam uma atmosfera descontraída e turismo integrado, como workshops ou eventos de integração.
• Gramado: com sua estrutura charmosa e acolhedora, Gramado é ideal para eventos mais intimistas, como treinamentos e eventos corporativos focados em cultura e motivação.

No exterior

• Las Vegas (EUA): conhecida mundialmente por sediar grandes conferências e feiras internacionais, oferece infraestrutura de ponta e uma gama de hotéis e resorts.
• Barcelona (Espanha): oferece excelentes opções de centros de convenções e é ideal para conferências internacionais.
• Dubai (Emirados Árabes): cidade futurista com estrutura sofisticada, é um excelente destino para grandes eventos corporativos, especialmente em lançamentos de produtos tecnológicos.

Exemplos de cases de sucesso em eventos corporativos

Confira alguns cases de sucesso que podem servir de inspiração!

1. Campus Party

A Campus Party é uma das maiores feiras de tecnologia do Brasil, realizada anualmente em São Paulo. O evento reúne milhares de jovens, empreendedores e empresas de tecnologia, criando um ambiente de aprendizado e inovação.

2. Google – Google I/O

O Google I/O é um evento anual voltado para desenvolvedores, onde a empresa apresenta suas novas inovações e compartilha conhecimentos com a comunidade. A transmissão ao vivo e a interação com o público são pontos fortes deste evento.

3. Lançamentos da Apple

A Apple é conhecida por seus grandes eventos de lançamento dos seus produtos, principalmente do iPhone. A empresa cria uma experiência única de imersão e engajamento, com um altíssimo padrão de organização e produção.

Assim como nesses cases, a organização de eventos corporativos é um desafio que exige planejamento, atenção aos detalhes e um bom entendimento do público-alvo. Verifique o objetivo do seu projeto e aproveite nossos exemplos para identificar o melhor formato para o seu negócio.

Quer mais dicas para seus eventos corporativos? Confira nosso guia completo sobre a logística dessas realizações!