Confira qual a melhor época para agendar as viagens corporativas
Saber a melhor época para agendar viagens corporativas é uma forma eficiente de reduzir custos. Ao comprar passagens e reservar hospedagens com antecedência, por exemplo, é possível encontrar preços mais baixos e conseguir descontos.
Além disso, o planejamento prévio ajuda a lidar com eventuais imprevistos e até a organizar melhor a agenda das atividades a serem desempenhadas pelos colaboradores viajantes. Porém, nem todo mundo sabe quando fazer as reservas.
Afinal, como descobrir qual a época ideal para agendar viagens corporativas? Entenda com as dicas a seguir!
Faça uma busca sobre os preços
O primeiro passo para conseguir reduzir custos de viagens corporativas é entender a flutuação de preços no decorrer do ano. Naturalmente, é normal que eles mudem de um ano para o outro, por causa da inflação e de outros detalhes da economia.
No entanto, ao compreender as tendências de preços mês a mês, é possível encontrar a melhor época para agendar viagens corporativas. Alguns aspectos que podem ser verificados são:
- preços nas altas temporadas;
- épocas com melhores promoções para conseguir descontos;
- diferença de tempo entre preços com descontos e preços mais altos;
- época em que a inflação tem mais variação.
Planeje com antecedência
Além de conhecer os parâmetros para as alterações de preços ao longo do ano, o planejamento com antecedência é fundamental. Afinal, a melhor época para agendar viagens corporativas depende muito desse fator.
Quanto mais cedo as passagens e hospedagens são adquiridas, mais oportunidades ficam disponíveis. Isso porque a procura tende a ser menor, o que afeta o preço variável característico do setor turístico.
Portanto, a dica é definir e organizar as principais viagens necessárias no decorrer do ano, sempre que possível. Enquanto muitas surgem ao acaso, outras podem ser previstas e sugeridas aos colaboradores conforme disponibilidade prévia.
Associe às necessidades da empresa
Para marcar as viagens corporativas nos melhores períodos, não é obrigatório ter as suas datas previstas. Analise o histórico dos deslocamentos e confira datas sugeridas para os próximos conforme as necessidades da organização.
Se possível, deixe datas previamente disponíveis para que os colaboradores encaixem em suas agendas quando surgir uma viagem próxima delas. Com essa previsão estratégica, é possível economizar nos serviços turísticos. Mas tome cuidado para evitar cancelamentos e alterações!
Opte por datas menos procuradas
Um dos principais fatores sobre a melhor época para agendar viagens corporativas é a sazonalidade. Quando é alta temporada, naturalmente os preços são mais altos.
Na cultura da empresa, incentive o agendamento de reuniões em datas afastadas de feriados, festivais ou outros eventos que possam aumentar o fluxo de pessoas na cidade de destino. Na baixa temporada, os serviços se tornam mais baratos e passíveis de descontos especiais.
Conte com a ajuda da tecnologia
Por fim, a própria tecnologia pode ajudar a entender qual a melhor época para agendar viagens corporativas. Há plataformas de gestão que ajudam a encontrar os menores preços disponíveis e a fazer o controle dos custos.
A Tour House oferece um software para o gerenciamento completo dos orçamentos. A plataforma permite controlar os custos, facilitando os fluxos de aprovação e os procedimentos de reembolso. Além disso, os colaboradores ficam tranquilos diante de imprevistos, pois a solução conta com suporte integral.
Quer saber mais a respeito das soluções da Tour House? Entre em contato e tenha um controle eficiente sobre a melhor época para agendar viagens corporativas!
