Como escolher cartão de crédito corporativo?
Para garantir organização financeira, controle de gastos e otimização de processos, o uso de um cartão de crédito corporativo se torna uma solução prática e segura. Com ele, é possível simplificar a administração das despesas, reduzir burocracias no reembolso de funcionários e proporcionar mais transparência nas transações.
Neste artigo, vamos explorar como escolher o melhor cartão de crédito corporativo para a sua empresa, analisando os critérios essenciais, comparando opções do mercado e destacando boas práticas. Continue a leitura!
Por que sua empresa precisa de um cartão corporativo para viagens
Especialmente no caso de viagens corporativas, o cartão de crédito corporativo pode ser usado para custear deslocamentos, hospedagens, alimentação e outras despesas relacionadas às viagens dos colaboradores.
Em vez de utilizar dinheiro em espécie ou depender de processos demorados de reembolso, as organizações podem conceder aos funcionários um cartão pré-pago ou com limite de crédito ajustável, garantindo mais autonomia e segurança nas operações.
Assim, os colaboradores podem efetuar despesas relacionadas às viagens de forma rápida, sem a necessidade de utilizar recursos pessoais e aguardar processos de reembolso.
Além disso, as transações são registradas em um único extrato. Isso permite uma visão abrangente dos gastos e facilita a identificação de despesas inadequadas ou excessivas.
Critérios para escolher o melhor cartão para viagens de negócios
Ao escolher um cartão de crédito corporativo para viagens, é importante considerar não só as necessidades dos colaboradores, mas as vantagens que a modalidade proporciona. Por isso, selecionamos alguns aspectos importantes!
Benefícios oferecidos
Muitos cartões de crédito empresariais proporcionam vantagens como programas de pontos, milhas aéreas, acesso a salas VIP em aeroportos e seguros de viagem. Essas vantagens são interessantes para economizar e proporcionar conforto aos colaboradores, que podem inclusive manter a produtividade enquanto aguardam embarques e check-ins.
Limite de crédito
Verifique se o limite disponibilizado atende às demandas de despesas dos colaboradores durante as viagens. O cartão de crédito corporativo deve estar adequado aos custos de transporte, hospedagem e alimentação, mas considere também as necessidades em reuniões, eventos e outras atividades.
Programas de cashback
Algumas instituições oferecem devolução de parte do valor gasto. Isso pode gerar uma economia significativa a longo prazo, favorecendo o fluxo financeiro da empresa.
Facilidades internacionais
Para empresas com atuação global, o cartão precisa ser amplamente aceito no exterior e deve oferecer condições favoráveis, como ausência de taxas adicionais. O atendimento 24 horas também é de lei, pois evita problemas com o fuso horário.
Taxas aplicáveis
Analise os custos envolvidos, como anuidades, juros e tarifas por serviços. Dessa forma, o cartão não gera custos adicionais, o que favorece o orçamento e não compromete a viabilidade financeira das viagens.
Comparativo entre as principais opções de cartões corporativos
O mercado oferece diversas opções de cartões corporativos, cada uma com características específicas que podem atender a diferentes perfis empresariais. Abaixo, destacamos algumas alternativas relevantes para a sua empresa.
Cartão corporativo pré-pago
Funciona de maneira semelhante ao cartão de débito, mas é diretamente ligado à operação da empresa. É a instituição que define o valor a ser inserido e pode fazer recargas sempre que for necessário.
Esse tipo de cartão permite um controle de gastos mais assertivo e o pagamento de despesas de maneira simplificada. Isso ajuda a reduzir custos operacionais e economizar tempo.
Cartão corporativo pós-pago
Semelhante ao cartão de crédito tradicional, o cartão de crédito corporativo pós-pago permite que as despesas sejam pagas posteriormente, conforme a data de vencimento da fatura.
Oferece maior flexibilidade durante as viagens, mas requer controle rigoroso para evitar endividamento excessivo.
Cartão virtual
Ideal para compras online e pagamentos digitais, o cartão virtual proporciona segurança adicional ao evitar a exposição dos dados do cartão físico.
Essa é uma opção prática para empresas que realizam transações frequentes pela internet. Facilita a compra de passagens e reservas de hospedagens de forma on-line, o que permite programar mais facilmente as viagens corporativas.
Cartão para viagem
Específico para despesas relacionadas a deslocamentos, oferece benefícios como seguros, assistências e condições especiais em serviços de turismo. Atende às necessidades de empresas com alta demanda por viagens corporativas.
Como gerenciar despesas e evitar fraudes com cartões corporativos
Para gerenciar despesas e evitar fraudes com cartões corporativos, é essencial estabelecer uma política de utilização clara. Elas devem definir quais despesas são permitidas, os limites de gastos e as responsabilidades dos colaboradores. Treinamentos e workshops ajudam a reforçar as diretrizes para o uso consciente do cartão corporativo.
Além disso, o uso de ferramentas de monitoramento e a realização de auditorias periódicas ajudam a acompanhar as transações, facilitando a análise de custos e a detecção de irregularidades.
A escolha do cartão ideal depende das necessidades da empresa, mas um bom planejamento financeiro evita desperdícios e fraudes. Com políticas claras e ferramentas de controle, o uso do cartão das viagens corporativas fica muito mais seguro e prático.
Que tal aprofundar-se em como criar uma política eficaz para a utilização do cartão de crédito corporativo? Confira o artigo detalhado sobre o assunto.
