Entenda como funcionam as viagens corporativas dentro do formato híbrido
Na última década, especialmente nos últimos anos, muita coisa mudou na organização do trabalho. As novas tecnologias e a internet permitiram que muita coisa fosse realizada de forma remota. Nesse contexto, muitas pessoas que trabalham com viagens corporativas se perguntam: como funcionam as viagens corporativas dentro do formato híbrido de trabalho? Neste artigo você vai entender como funcionam as viagens corporativas dentro do formato híbrido. Boa leitura!
Trabalho híbrido e trabalho remoto
A pandemia causada pelo vírus Covid-19 fez com que muitas empresas adotassem um modelo remoto ou híbrido de trabalho. O modelo remoto é aquele em que o colaborador não tem necessidade de ir até a empresa, realizando o trabalho em sua casa ou em outro local, como cafés, lan houses ou coworkings.
Já no modelo híbrido, os colaboradores devem ir alguns dias da semana na empresa, podendo realizar o trabalho em outros lugares nos outros dias da semana. As vantagens do trabalho híbrido, em relação ao trabalho totalmente remoto, são a maior sociabilidade dos colaboradores e, para muitos, alguns dias de trabalho presencial também faz bem para a saúde mental.
Como fica o trabalho quando o profissional está viajando em nome da empresa? Nos próximos parágrafos vamos responder essa questão.
Trabalho híbrido e viagens corporativas
O modelo híbrido de trabalho trouxe muitas novas possibilidades para colaboradores que necessitam viajar em nome das empresas. Os profissionais que atuam no formato híbrido já estão acostumados a realizar parte das suas ocupações de maneira remota. Isso permite que esses colaboradores que atuam no regime híbrido de trabalho possam continuar trabalhando mesmo quando estão em viagem para realizar cursos, treinamentos, ou fechar novos negócios, por exemplo.
Outra possibilidade é a realização de reuniões de forma online, com notebooks, onde quer que os colaboradores estiverem. Dessa forma, o colaborador pode estar viajando em qualquer lugar do mundo e participar normalmente de importantes reuniões para resolver questões relativas ao seu trabalho, desde que haja uma boa conexão com a internet, é claro.
Além dessas possibilidades e facilidades, é importante que as empresas invistam na saúde e segurança dos seus colaboradores. Depois da pandemia, a preocupação com a saúde física e mental se tornou algo muito valorizado. A viagem pode ser muito importante para a saúde do colaborador, desde que seja organizada de maneira inteligente. Por isso, ouvir o feedback dos colaboradores em relação às políticas de viagem da empresa é fundamental.
A gestão de viagens corporativas no trabalho híbrido
Uma gestão de viagens corporativas eficaz envolve uma comunicação efetiva e aberta com os colaboradores a respeito de todos os processos e políticas de despesas e viagens. Dessa forma, ficará claro para os colaboradores quais são os requisitos de viagem, como funciona a política de reembolso e o que eles podem fazer em relação aos gastos corporativos.
Outra recomendação para uma boa gestão de viagens corporativas no trabalho híbrido é adoção de ferramentas eficientes que possam acelerar processos de prestação de contas, aprovações, relatórios, reembolsos, entre outros. Nesse sentido, apostar em inovações tecnológicas é fundamental.
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