O que é online booking tool? Entenda quais são suas vantagens

Várias soluções tecnológicas vem surgindo para apoiar o gerenciamento de viagens corporativas. Uma delas é o online booking tool, também chamado pela sigla OBT. Essa ferramenta é voltada para a gestão de passagens aéreas e reservas de hotéis, auxiliando o fluxo de pessoas para tarefas em outras cidades. Afinal, traz vantagens como praticidade para os gestores e autonomia para os colaboradores viajantes.

Neste artigo, vamos explicar melhor o que é o online booking tool e detalhar seus benefícios. Boa leitura!

Entenda o que é online booking tool

O online booking tool é uma plataforma que automatiza tarefas como reservas de passagens aéreas, rodoviárias e de hotéis. Ainda auxilia na mobilidade urbana de passageiros, como a locação de carros e a contratação de serviços como Uber e 99.

Além disso, os gestores podem gerenciar notas fiscais referentes à alimentação e demais gastos que ocorrem em uma viagem a negócios. Com tudo bem organizado e arquivado, fica mais simples melhorar o planejamento estratégico, lançar despesas e reembolsos, cortar custos e se precaver de problemas judiciais com colaboradores.

O interessante é que a plataforma pode ser acessada também pelo próprio viajante sempre que for necessário fazer uma alteração nos processos, sem grandes preocupações com o orçamento de custos. Porém, é fundamental que seu uso esteja em acordo com a política de viagens da empresa.

Esse alinhamento é uma forma de sincronizar a fluidez do sistema para facilitar e dar agilidade às requisições de viagens, sem a necessidade de realizar contatos que gerem perda de tempo e de recursos.

Confira as vantagens do online booking tool

A seguir, detalhamos as principais vantagens dessa solução. Acompanhe!

Otimização dos processos de reserva

A principal vantagem do OBT é que garante facilidade e praticidade aos processos de reserva. Além de dispensar a necessidade de contatar intermediários para realizar as solicitações, o colaborador não precisa esperar uma autorização para utilizar um serviço durante a viagem.

Na plataforma, ficam claros também os serviços autorizados para o viajante usufruir. Esse detalhamento elimina riscos de ele tomar decisões não permitidas e reduz um possível estouro no orçamento.

Redução de custos

O online booking tool reúne os melhores preços, horários, promoções e condições de pagamento de forma prática e rápida. É possível fazer a reserva de passagens e hotéis ao mesmo tempo sem precisar pesquisar em vários sites para encontrar as opções mais vantajosas.

Com isso, torna-se mais fácil organizar os horários das passagens de deslocamento, seja de ônibus, seja de avião, de acordo com as estadias escolhidas pela empresa para reduzir os custos.

Gestão de tempo

Outra economia no processo é a gestão do tempo. Justamente por facilitar as escolhas e a procura pelas reservas de diferentes serviços, o online booking tool gera mais produtividade para gestores e colaboradores.

Enquanto os primeiros não precisam se preocupar com as aprovações das solicitações, os viajantes podem gerenciar suas viagens livres de receios com demandas inesperadas. Assim, as decisões ganham tempo que pode ser aproveitado para outras atividades.

Análise do sucesso de cada viagem

Com a plataforma, os gestores podem acompanhar com praticidade quais foram os gastos e as necessidades durante a viagem do colaborador. Ela facilita a organização das informações, beneficiando a criação de relatórios e a organização das notas fiscais, que ficam reunidas em um local de fácil acesso.

É possível acessar o histórico de custos, métricas e números que representam o sucesso das viagens, permitindo entender a relevância dos gastos em relação aos objetivos com cada deslocamento. Esses dados ajudam a avaliar as estratégias da empresa e quando uma viagem é realmente necessária.

Conheça as soluções em viagens da Tour House

A Tour House é uma empresa especializada em viagens, contando com as melhores ferramentas e soluções para o deslocamento dos seus colaboradores. Ajudamos a reinventar o modelo de gestão de viagens no seu negócio, entregando soluções como o online booking tool para otimizar os processos.

Quer saber mais sobre nossos serviços? Entre em contato com a nossa equipe!