Saiba o que é GDS, como funciona e características

No mundo das viagens corporativas, a eficiência na reserva de voos, hospedagens e transportes é uma prioridade para otimizar custos e garantir a melhor experiência para os viajantes. Nesse contexto, saber o que é GDS ajuda a impulsionar os objetivos intrínsecos no conceito de turismo corporativo.

O termo, que é sigla para Global Distribution System, representa um dos sistemas mais utilizados no setor turístico. Trata-se de um pilar fundamental para a integração entre companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos e agências de viagem.

Mas para que serve e como funciona? Neste conteúdo, você entenderá o que é GDS e as características da plataforma. Vamos lá!

O que é GDS e qual o seu papel no mercado de viagens?

O GDS é uma plataforma eletrônica que conecta agências de viagens, companhias aéreas, redes hoteleiras e locadoras de veículos. A integração das empresas nesse sistema permite que todos esses players compartilhem informações de maneira centralizada e eficiente.

Criado inicialmente para gerenciar bilhetes aéreos, o sistema se expandiu e hoje abrange diversos serviços ligados ao setor. Assim, favorece atividades como turismo de aventura e turismo de eventos.

Entre outras funcionalidades, a solução possibilita o acesso em tempo real a informações sobre voos, tarifas, disponibilidade de quartos e serviços de transporte. Dessa forma, facilita a intermediação entre fornecedores e agentes de viagem, proporcionando rapidez e eficiência nas reservas.

Como funciona o sistema GDS?

Agora que você já sabe o que é GDS, é importante compreender como ele opera. O sistema funciona como um grande banco de dados que armazena informações de diferentes prestadores de serviço do setor de viagens.

Quando um agente busca uma passagem aérea, por exemplo, o GDS processa a pesquisa e exibe as alternativas disponíveis em tempo real. Esse processo acontece em três etapas principais:

• consulta de disponibilidade — pesquisa opções conforme a necessidade do viajante;
• comparativo de tarifas — permite a análise de preços e condições de serviços;
• reserva e emissão de bilhetes — finaliza a transação e confirma a viagem.

Quais as vantagens do GDS para as empresas?

A tecnologia tem tornado o turismo cada vez mais dinâmico e dependente de soluções tecnológicas para agilizar processos e melhorar a experiência dos viajantes. Essas são as principais vantagens do GDS, que garante mais precisão nas informações e reduz o tempo gasto na organização das viagens para turismo corporativo.

São vários os benefícios para as empresas que precisam gerenciar suas viagens corporativas com eficiência, como:

• integração com serviços variados — possibilita a reserva de voos, hospedagens e transporte em um único sistema;
• acesso a tarifas competitivas — viabiliza a comparação de preços em diferentes fornecedores;
• atualização em tempo real — evita problemas com disponibilidade e alterações de itinerário;
• redução de custos operacionais — elimina a necessidade de intermediação manual e automatiza grande parte do processo de reserva.

Essas vantagens deixam bem claro o que é GDS e mostram por que ele se tornou essencial para o setor de turismo corporativo. Uma vez que conecta diferentes serviços em um só sistema, é uma forma de facilitar a gestão das viagens de negócios da sua empresa.

Achou o conteúdo relevante? Então, aproveite para conhecer mais práticas simples e objetivas para um planejamento eficiente de viagem corporativa.