Como viajar com segurança? Descubra!

Viajar costuma ser algo muito proveitoso, seja pelo ponto de vista dos negócios ou pela satisfação e prazer que uma viagem proporciona. Para que a viagem traga esses benefícios e seja um sucesso, algumas precauções devem ser tomadas, sobretudo no que diz respeito à segurança.

Imprevistos sempre acontecem, porém muitos problemas podem ser evitados tomando-se os devidos cuidados. Neste artigo você vai descobrir o que fazer para evitar que essas eventualidades estraguem a viagem de seus colaboradores.

Defina um roteiro

Viagens a trabalho costumam ter uma rotina bem puxada. Reuniões, conferências, palestras, visitas, e outras atividades podem ser física e mentalmente exaustivas para seus colaboradores. Por isso, estabelecer um roteiro adequado é fundamental para evitar que o funcionário viajante fique com o corpo e a mente cansados. Especialmente para colaboradores que viajam muito, essa rotina deve incluir pausas e horários livres.

Tenha documentos digitais

Nas viagens, muitos documentos são necessários: recibo de reserva do hotel, cartão de embarque, itinerário, entre outros. Caso o colaborador perca um desses documentos no trajeto, será um grande transtorno. Uma forma simples de evitar isso é criar cópias digitais de todos os documentos necessários para a viagem e salvá-las na nuvem. Dessa maneira, caso os documentos não estejam à mão, o colaborador poderá acessá-los na internet.

Organize o transporte

Além de pensar nas pausas, também é fundamental pensar nos trajetos de um local para outro. Organizar todo o transporte que os colaboradores precisarão antes mesmo do embarque é a melhor opção. Essa atitude protege de muitas situações de risco. Se possível, garanta ao menos um carro para levar os colaboradores até o hotel, às reuniões e para o aeroporto.

Tome cuidado na hora de escolher a hospedagem

Geralmente, na hora de escolher a hospedagem as empresas levam em consideração, principalmente, o custo. No entanto, quando se trata da segurança dos colaboradores, nem sempre a opção mais em conta será a melhor. A região em que o hotel está localizado deve ser segura e de preferência ficar próxima dos locais que o colaborador terá que visitar. Quanto menos o funcionário tiver que se deslocar na cidade, menores serão as chances dele sofrer um acidente de trânsito ou ser assaltado.

Ative o roaming do celular

Quando a viagem é internacional, é fundamental lembrar-se de habilitar o serviço roaming do celular. Esse serviço garante que o colaborador poderá utilizar o aparelho quando necessário. Apesar do custo, esse serviço é muito importante e pode resolver muitos problemas. Uma dica para economizar é sempre desligar os dados móveis quando estiver no hotel e em outros locais que tenham acesso à internet via wi fi.

Contrate um seguro viagem

O seguro viagem é tão importante que deveria ser parte da política de viagens da empresa. Apesar do custo, esse serviço poderá evitar maiores problemas no caso de um acidente, da perda de uma bagagem ou de outra situação inusitada que possa ocorrer durante a viagem.

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