Controle as despesas de viagem com o ITM Expense Management

 

O universo de viagens corporativas mostra-se cada vez mais complexo nos últimos anos, com uma busca incessante por savings e agilidade nos processos. Para facilitar a gestão de todo o setor, as TMCs estão provando serem poderosas aliadas, oferecendo não apenas expertise no atendimento, como também uma série de ferramentas tecnológicas essenciais para o bom funcionamento das viagens corporativas.

Dentro deste conceito, uma das soluções mais interessantes é o ITM Expense Management, ainda desconhecido por muitas companhias, mas que é capaz de mudar completamente a forma como se administra os gastos em viagens. Confira abaixo detalhes dessa inovação.

O que é o ITM Expense Management

Um sistema de gestão de adiantamento de verbas e prestações de contas. Este é o conceito básico da ferramenta, mas, claro, ela é capaz de oferecer uma infinidade de funções complementares. Com o ITM Expense Management, por exemplo, é possível administrar em tempo real todas as despesas dos viajantes por meio de um painel de controle de fácil acesso. É a partir dessa tela que o gestor tem à disposição relatórios rápidos e todo o histórico de custos separados por itens, facilitando a análise e a tomada de decisões. O que antes era feito de forma manual, ocupando um tempo precioso de um colaborador do departamento financeiro ou Recursos Humanos, agora pode ser abastecido pelos próprios viajantes, mediante política de viagens e o compliance estabelecido pela empresa.

Benefícios

O ITM Expense Management reúne uma série de funcionalidades que fazem toda a diferença no dia a dia, e o melhor: ao alcance de um clique, seja no computador ou no tablet e celular. Confira.

  • Gestão e fluxo de aprovação;
  • Gerenciamento centralizado;
  • Identificação objetiva de oportunidades;
  • Aprovação por centro de custo, hierarquia e departamento;
  • Armazenamento na nuvem de documentos fiscais;
  • Dados criptografados.

Se a sua companhia precisa de um sistema confiável, capaz de gerar economia, agilidade e segurança nos dados, o ITM Expense Management é a ferramenta perfeita para controlar as despesas de viagens dos colaboradores. Consulte-nos sobre como adquirir o software e quais as funções mais se adaptam ao seu modelo de negócio. Personalizar o sistema é uma das chaves para ter uma administração segura e de total adesão dos colaboradores.

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