Como a agência de viagens corporativas pode ajudar sua empresa a economizar

As viagens corporativas são importantes para o desempenho e expansão da empresa. Sendo assim, elas permitem investir em pessoas, construir relacionamentos, criar rentabilidade e trazer vantagens competitivas. Não há dúvida de que esse tipo de viagem oferece uma ampla gama de benefícios para a empresa, direta e indiretamente.

É importante ressaltar também que os seus benefícios vão além das vantagens competitivas, no que se refere a prospecção de clientes, produtividade dos funcionários e consolidação de redes. Seu poder se concentra em uma força substancial para aumentar a participação da empresa no mercado, como nos seguintes aspectos:

  • As viagens de negócios fortalecem as relações de consumo e agregam a base do consumidor

Tratando-se de viajar de avião para visitar um potencial cliente ou se apresentar em uma feira, as viagens corporativas estão vinculadas com as vendas, principalmente. As viagens específicas para o cliente, as reuniões presenciais e as feiras comerciais demonstram ter um impacto significativo na retenção do consumidor.

  • As viagens de negócios nutrem relacionamentos cooperativos dentro e fora da empresa através de reuniões presenciais

Eventualmente, o respeito e o ambiente de trabalho de apoio entre colegas de trabalho e o envolvimento pró-ativo com parceiros de negócios e investidores – ambos auxiliados por reuniões presenciais -, ajudam a obter lucro imediato e a garantir investimentos de longo prazo e parcerias comerciais.

  • A viagem de negócios é um investimento em capital humano

Há benefícios como a comunicação transparente, compartilhamento de ideias, desenvolvimento profissional e retenção de pessoal. Os funcionários também tendem a ter um vínculo emocional com a empresa com base em viagens de incentivo.

Com essa abordagem, contratar uma agência de viagem corporativa irá lhe auxiliar a ter as melhores experiências para os seus viajantes de negócios. Além disso, irá lhe poupar tempo, esforço e trará uma economia significativa para a sua empresa. Veja algumas vantagens em contratá-la!

Como as agências em viagens corporativas podem trazer lucro à empresa? 5 vantagens!

Reservar viagens para o seu negócio pode levar muito tempo, não é verdade? Com tantas tarifas, rotas e diferentes operadoras, pode ser difícil saber se você está obtendo o melhor negócio quando se trata dos itinerários de viagem dos seus funcionários.

O uso de uma agência de viagens corporativas pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro, além de oferecer as seguintes vantagens:

1 – Recursos adicionais além de passagens compradas pela internet

As agências de viagens corporativas têm sistemas on-line que permitem aos viajantes de negócios o acesso ao seu itinerário completo, além de qualquer informação extra que eles possam precisar em seu destino. Essa informação inclui:

  • Detalhes completos do itinerário
  • Rastreamento de voos incluindo atrasos
  • Capacidade de imprimir bilhetes de avião
  • Todas as tarifas aéreas podem ser adicionais, tais como taxas de bagagem ou de voo.
  • Avisos de viagem para sua área de destino
  • Informações sobre vistos e identificação necessários para entrar em certos países
  • Conversão de moeda
  • Direções para aluguel de carros, hotéis e destinos incluídos no itinerário de viagem
  • Previsões do tempo
  • Descontos e ofertas
  • Descontos de viagem

Um agente de viagens corporativas terá acesso a descontos quando se trata de hotéis, voos e aluguel de carros. Elas trabalham com uma grande quantidade de clientes e, portanto, estabelecem relações com determinadas marcas de viagens.

Os preços com desconto não são as únicas vantagens dessas relações. Outras vantagens incluem atualizações de voos, café da manhã gratuito de hotel, upgrades de salas e linhas de check-in VIP em quiosques de aluguel de carros.

Essas são apenas algumas das vantagens extras que você pode receber quando for reservar por meio de uma agência de viagens corporativas!

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2 – Conhecimento e acesso da indústria

As agências de viagens corporativas têm acesso a muitos recursos de viagem e sabem como encontrá-los rapidamente.

Isso pode lhe dar a melhor informação quando se trata de caminhos de voo, opções de atualização, tarifas mais baixa e informações adicionais. Desse modo, tornarão as viagens de negócios de seus funcionários convenientes e confortáveis.

3 – Mudanças no itinerário

Quando você reserva diretamente com uma companhia aérea ou usa um serviço on-line, é provável que seja difícil fazer mudanças, caso seja necessário. Além disso, terá que pagar altas taxas do cancelamento ou alteração.

No entanto, no mundo dos negócios, quase sempre ocorrem mudanças no cronograma. Ao reservar voos em uma agência de viagens corporativas, é mais provável que possa fazer mudanças de viagem sem quaisquer cobranças adicionais.

4 – Contatos de emergência

Quando seus funcionários estão viajando, é importante que saibam que eles têm uma pessoa para entrar em contato, caso surjam problemas ou emergências. Ter um agente de viagens corporativas fornece aos seus funcionários um contato principal.

Eles podem entrar em contato com seu agente de viagens para obter apoio de emergência e saber que seu problema será tratado de forma rápida e profissional. Isso pode aliviar o estresse tanto do viajante quanto da sua empresa.

Essas são apenas algumas das muitas razões pelas quais a contratação de uma agência de viagens corporativas pode fazer sentido para a sua empresa.

A sua contratação pode ajudar suas viagens de negócios a funcionar sem quaisquer problemas. Além disso, irá liberar você dessa atividade e permitirá que se concentre em outras áreas que precisam de sua atenção.

Ao contratar Tour House, o seu serviço será adaptado às necessidades da sua empresa, com seu orçamento e outras considerações sempre no topo a ser considerado. Nós colocamos sua satisfação e sensação de segurança acima de tudo.

Você ficará tranquilo sabendo que estamos lidando com todos os detalhes antes, durante e depois de suas viagens. Torne-se um cliente corporativo Tour House hoje e descubra por que nossos clientes nos chamam de “simplesmente a melhor empresa de viagens corporativas”.

 

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