Benefício viagem: o que é e quais as vantagens desse auxílio

Oferecer o benefício viagem proporciona mais conforto e eficiência em todas as etapas do deslocamento dos colaboradores a trabalho. Além disso, traz mais confiança ao time para fechar negócios dentro do planejamento das viagens, ajuda a colocar em prática o plano B contra imprevistos e ainda fortalece o relacionamento entre eles e a empresa.

Na prática, a proposta desse auxílio varia conforme a política de viagens corporativas e os objetivos traçados pela empresa. Portanto, para incluir soluções certeiras, o caminho é identificar quais são os principais desafios que os colaboradores enfrentam diante dos serviços essenciais no trajeto e que acabam atrapalhando a produtividade deles.

Quer saber mais? Continue lendo para entender melhor o que é o benefício viagem e quais as suas vantagens!

O que é o benefício viagem?

Trata-se de um recurso que as empresas oferecem aos colaboradores para que realizem compromissos de trabalho. Uma das facilidades envolvidas é a oferta de passagens aéreas focadas no trajeto mais prático e confortável de acordo com o destino, para potencializar os resultados nas viagens corporativas. Além disso, eles podem contar com:

hospedagem personalizada conforme o tempo de estadia;
pagamento das refeições durante esse período;
transporte enquanto estiverem no destino;
seguro viagem para cobrir eventuais emergências médicas e outros imprevistos.

No entanto, como dissemos, tais benefícios variam conforme o que está descrito na política de viagens da empresa. Agora, de maneira geral, o auxílio é essencial para que o colaborador realize suas tarefas na viagem com tranquilidade e seja bem assistido sem preocupações com as despesas.

Quais as vantagens de oferecer esse benefício?

A seguir, entenda por que vale a pena oferecer o benefício viagem aos colaboradores.

Valorização e retenção de talentos

Uma vez que dá todo o suporte necessário para o colaborador cumprir compromissos sem preocupações extras, o auxílio se torna um instrumento para reforçar a imagem positiva da empresa. Além disso, demonstra como a gestão valoriza e se preocupa com seus talentos, o que fortalece o relacionamento entre as partes.

Dessa maneira, ao mostrar o quanto é possível contar com os benefícios oferecidos nas viagens, fica mais simples reter talentos indispensáveis para ganhar em credibilidade com os potenciais clientes e fortalecer parcerias nesse mercado.

Redução de custos

A questão da redução de custos também deve ser levada em consideração quando se fala em benefício viagem. Embora a empresa precise arcar com os custos de viagem, ela pode diminuir as despesas gerais ao negociar melhores preços de passagens aéreas, hotéis e outros serviços.

Ao buscar boas oportunidades diante do orçamento disponível, é possível oferecer o melhor ao colaborador sem perder em qualidade nem exceder os gastos. Com isso, o profissional vai se concentrar no que realmente fará diferença nos resultados e não perderá tempo tentando solucionar eventuais imprevistos.

Gerenciamento adequado

O gerenciamento adequado dos benefícios de viagens corporativas é fundamental para garantir eficiência e economia. Para isso, é necessário adotar algumas medidas importantes, como:

estabelecer políticas de viagens claras;
usar sistemas de gestão de informações;
negociar com fornecedores;
fazer o controle de despesas;
promover treinamento adequado aos colaboradores em deslocamento.

Viu como o benefício viagem é um diferencial e tanto na visão dos viajantes? O grande segredo é deixar claro no planejamento todas as formas de suporte disponíveis. Assim, caso surjam imprevistos, o colaborador saberá como agir para garantir que os compromissos não sejam prejudicados e não ficar sobrecarregado.

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