Quais as diferenças entre as tarifas de passagens aéreas?

Comprar as passagens aéreas é uma das partes mais decisivas das viagens corporativas. Decidir a data da viagem, conseguir o melhor preço, sair em um bom horário, são todos fatores que envolvem essa compra. Porém, quando o gestor procura pela passagem, encontra muitos tipos de tarifas.

Há alguns anos, o único fator que podia influenciar no valor da passagem era a antecedência da compra. Hoje em dia, no entanto, muitos outros fatores influenciam: ocupação do voo, promoções, demanda, fidelidade do cliente, além da antecedência. Por isso, as tarifas variam muito e mudam em tempo real. Às vezes, o preço de um voo muda enquanto você está fechando a compra e se der algum problema com o computador, quando voltar ao site, você pode ter perdido o bom preço.

Compreendendo essa situação, vamos explicar a diferença entre as tarifas de passagens aéreas e mostrar como garantir uma boa tarifa.

Quais são as diferenças?

As tarifas de passagens aéreas podem variar de muitos modos. O mais conhecido é a antecedência: como regra geral, quanto mais distante estiver sua viagem, menor vai ser o preço da passagem. Também depende da época – na alta temporada, época de férias escolares, as passagens ficam mais caras.

O tempo de duração da viagem também influencia. Normalmente, se as passagens de ida e volta têm um bom período de intervalo, como uma semana, por exemplo, sai mais barato do que uma viagem de dois dias. Porém, é claro, você vai gastar mais com hospedagem, então é importante avaliar se vale a pena.

Além dessas mudanças, o tipo de passagem que você compra também influencia no preço. As companhias aéreas têm suas próprias categorias de passagens, cada uma com seus benefícios. A maioria das companhias tem a tarifa promocional, uma tarifa básica, uma com mais benefícios e uma que tem mais benefícios ainda. Vamos usar como exemplo as tarifas da companhia aérea TAM.

Além da tarifa promocional, que não está sempre disponível – como o nome já diz, depende de promoções –, a TAM oferece três tipos de classes tarifárias: BÁSICO, FLEX e TOP. A tarifa básica, a mais barata entre todas, tem uma taxa de remarcação de R$ 100 antes da decolagem e de R$ 150 depois. Em caso de cancelamento, você recebe de volta 50% do valor.

A tarifa FLEX oferece 10 kg a mais de franquia de bagagem, 70% de reembolso em caso de cancelamento e taxas de remarcação menores (R$ 80 e R$ 130). Por fim, a tarifa TOP oferece 43 kg isenção das taxas de remarcação e 90% da tarifa de volta em caso de cancelamento, além de atendimento prioritário no check-in e embarque.

É importante conferir no site da companhia aérea quais são as tarifas oferecidas e quais são os benefícios de cada uma. As tarifas mais básicas sempre terão preços menores, mas também oferecerão menos benefícios. Você deve decidir o que é melhor para sua empresa.

Como conseguir o melhor preço?

Algumas atitudes podem ajudá-lo a conseguir um preço melhor na hora de comprar uma passagem aérea para sua viagem corporativa. A primeira é conhecer os hábitos de sua empresa. Faça um estudo de quais são os trajetos que a empresa mais usa e quanto esse trajeto costuma custar, para ter uma média de preço. Assim, quando ver uma tarifa, já saberá exatamente se ela está muito alta ou muito baixa e poderá aproveitar boas oportunidades.

Também ajuda muito comprar com antecedência. Ou, pelo menos, pesquisar com antecedência para saber como estão os preços. Isso ajuda a encontrar tarifas menores e promoções. E seja rápido: como as tarifas estão sempre mudando, é importante não perder tempo pensando no valor. Tenha a política de viagens da empresa em mente e compre o que for apropriado o mais rápido possível.

Considere alguns fatores como o dia da semana em que a viagem será feita. Sextas, sábados, domingos e vésperas de feriado costumam ter passagens mais caras. Meio dia e fins de tarde também são momentos com passagens mais caras. Procure programar as viagens fora desses períodos.

Lembre-se também que, quando o preço do voo é mostrado nos sites, ainda não está com as taxas inclusas. Portanto, a conta final sempre fica um pouco mais cara. Fica ainda mais importante procurar um bom preço!

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