O que sua empresa ganha com a contratação de serviços especializados

Se você tem lidado com um volume cada vez maior de viagens corporativas, em sua empresa, já deve ter reparado que os custos também aumentaram proporcionalmente nesse período.

E, acredite, não é coincidência. Afinal, as viagens corporativas estão entre os 3 grandes custos de uma empresa. A boa notícia é que este é mais um custo controlável e que pode passar a gerar mais economia para você – e outros benefícios – por meio de um serviço especializado.

Neste post, vamos falar justamente do que você e toda a sua empresa ganham com a contratação de uma agência de viagem corporativa. Veja só!

O que faz uma agência de serviço especializado em viagens

A expertise desse tipo de empresa está no gerenciamento de viagens, com base no seu planejamento, porte, objetivos e necessidades. Uma personalização de um modelo de negócio que pode sair caro, quando não se encontra em perfeito alinhamento.

E isso inclui desde o planejamento de sua política de viagens à reserva de passagens e acomodações, aluguel de serviços (como transfers, espaços para eventos e automóveis) e a gestão do pagamento de despesas, entre outros aspectos.

Isso funciona providencialmente como um excelente instrumento de gestão para a sua empresa se organizar e ficar mais dinâmica e prática na condução do setor de viagens corporativas. O que também se traduz em outras vantagens. Vamos ver quais são?

Menos burocracia para a sua empresa

Existe uma carga burocrática pesada, ao lidar com viagens. Principalmente, quando o volume de embarques e desembarques cresce exponencialmente em sua empresa.

Com uma agência que promova esse tipo de serviço especializado – que vai desde a emissão de documentos à contratação de voos e reservas, entre outros detalhes –, você passa a contar com quem possui experiência e boas práticas de gestão no processo.

Assim, o serviço fica centralizado e sob controle, enquanto a sua equipe pode gerenciar os aspectos estratégicos e corriqueiros de sua empresa, com todos os dados necessários à mão.

Economia de custos

Com planejamento e objetivos, suas viagens corporativas podem sair mais baratas, sabia?

Hub de protocolos

Isso porque existe otimização de tempo e antecedência na organização de uma viagem corporativa e acesso a tarifas mais acessíveis por conta disso. Sem falar que, ao conhecer a realidade da empresa, é possível adaptar o tipo de acomodação para todos os tipos de viagens, bem como a contratação de serviços.

Tudo feito de maneira dinâmica e agilizada, feito por quem conhece o mercado e desponta com ótimas parcerias no setor.

A contratação de um serviço especializado

Aqui vale também esse aspecto, como um todo. Afinal, a experiência acumulada em viagem corporativa que esse tipo de agência leva na bagagem serve como assertividade no planejamento do seu serviço.

Por isso, os detalhes, imprevistos e objetividade que fazem parte de uma viagem são muito bem cobertos e trabalhados para que a sua empresa só colha benefícios disso e que seus viajantes corporativos só se preocupem com uma coisa: realizar um bom negócio.

Suporte e acompanhamento

Por fim, é digno de menção que a sua empresa e os seus colaboradores não viajam sozinhos: uma agência de viagem corporativa garante que todos tenham o devido suporte em todo o momento – diante de imprevistos, inclusive, como:

  • Atraso em voos;
  • Extensão de estadia;
  • Problemas de saúde;
  • Reservas de última hora.

Entre outros percalços que, apesar de fazerem parte, devem ser solucionados imediatamente. E uma empresa que ofereça esse serviço especializado atua diretamente para isso, bem como pode acompanhar todo o planejamento, cada uma de suas viagens realizadas e, inclusive, os dados de suas viagens.

Com isso, é possível não apenas planejar, mas otimizar constantemente o seu planejamento de viagens corporativas, para que ela permaneça econômica, segura e cômoda para todos os envolvidos.

Assim, caso você queira saber um pouco mais a respeito da contratação de uma agência de viagem corporativa, e como esse serviço especializado pode suprir as suas necessidades e superar as suas expectativas, entre em contato com a Tour House e conheça nossas soluções!

 

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