O que é a ferramenta ITM Travel e como ela pode me ajudar
Organizar uma viagem não é uma tarefa fácil. Organizar uma viagem corporativa, então, implica suas próprias complicações: as necessidades do funcionário viajante, a política de viagens da empresa, o orçamento disponível. Quando somamos esses detalhes ao fato de que existem muitos sites para reservar hotéis e procurar passagens, a tarefa de planejar a viagem se torna um trabalho em dobro.
Ficar de site em site, tendo que enfrentar servidores que não funcionam e páginas que não carregam, pode ser frustrante e, até mesmo, uma perda de tempo. Para poupar a paciência e o tempo de quem precisa organizar viagens corporativas, foi criado um tipo de ferramenta que centraliza a consulta de passagens pela internet, além de outras informações e procedimentos. Quer saber mais? Confira!
O que são ferramentas de self-booking?
Ferramentas de self-booking são softwares que fazem pesquisas e comparações de tarifas de passagens, hotéis e outros aspectos para facilitar o planejamento de viagens. Elas podem ser customizadas para se ajustarem aos parâmetros de sua empresa – como a política de viagens – e assim, escolherem sempre a opção que melhor se encaixa na viagem corporativa.
O self-booking gera economia de tempo e dinheiro, porque otimiza o processo do planejamento e organização de viagens e escolhe sempre o melhor custo-benefício para sua empresa. Além disso, elas oferecem um painel de análises em que você pode descobrir informações que ajudarão no gerenciamento da empresa: qual o intervalo de tempo entre as viagens, quais funcionários viajam mais etc.
Trabalhar com uma ferramenta de self-booking deixa o planejamento das viagens corporativas mais fácil e rápido, trazendo muitas vantagens para sua empresa. O ITM Travel é uma dessas ferramentas.
O que é o ITM Travel?
O ITM Travel é uma ferramenta de pesquisa e comparação, em tempo real, de tarifas e reservadas de passagens – aéreas e rodoviárias –, hotéis e mesmo locação de automóvel. Com uma interface amigável e simples, o ITM Travel conta com mais de 350 políticas configuráveis, disponíveis em inglês, português e espanhol. Ou seja, é completamente possível personalizá-lo de acordo com sua empresa.
O objetivo é descomplicar a rotina das organizações, gerando mais economia e uma gestão de viagens mais eficiente. A ferramenta oferece muitas maneiras de controlar melhor a gestão de viagens corporativas, como o registro de requisição de viagens e controle de cotações, o fluxo de autorização configurável, gestão orçamentária etc.
Além disso, ele tem maneiras de auxiliar a empresa mesmo antes e depois da viagem, como relatórios online – tanto de viagem quanto de compensação de carbono –, tracking de passageiros, blacklist de clientes e controle de bilhetes não voados, uma das grandes dificuldades das empresas.
O ITM Travel possui certificação PCI Compliance e atende as regras de segurança no armazenamento de dados, especialmente dos relacionados a cartões de crédito. É uma tecnologia segura e confiável que pode mudar a gestão em sua empresa.
Como o ITM Travel pode melhorar a organização da empresa?
Mas como o uso do ITM Travel pode melhorar a organização e o planejamento de uma empresa? Para começar, com o uso dessa ferramenta, é possível saber mais rapidamente as respostas para várias dúvidas que surgem quando começamos a organizar uma viagem: quanto as passagens estão custando? Onde consigo o menor preço para reserva de hotel?
Ao acelerar esse processo, a ferramenta traz economia de tempo para todos – tanto para quem planeja a viagem quanto para quem vai viajar. Também há uma economia de recursos, especialmente com materiais de escritório e custo com motoboys para entregar e buscar documentos. Utilizando o ITM Travel, tudo fica automatizado.
Mas essa não é apenas uma ferramenta de reserva online. Ela foi desenvolvida com a melhor tecnologia para atender diversas funcionalidades, com foco em gestão e geração de economia. O ITM Travel permite um controle mais amplo dos gastos do orçamento da viagem, com a identificação dos pontos que mais forçaram esse orçamento.
A ferramenta também trabalha com um workflow de aprovação e tem uma adesão maior à política de viagens, que é muito importante para planejar uma viagem corporativa de modo que a empresa possa economizar enquanto supre todas as necessidades do funcionário viajante.
Em uma viagem corporativa, é essencial que o objetivo do deslocamento seja cumprido sem que a segurança e o conforto do funcionário envolvido sejam deixados de lado. Do mesmo modo, também é essencial que a empresa possa acompanhar cada detalhe da viagem de perto, para saber para onde vai seu dinheiro e qual é a melhor forma de otimizar seu uso. A ferramenta ITM Travel ajuda a fazer isso com mais rapidez e eficiência.
A Tour House, sempre preocupada em oferecer um bom serviço, trabalha com a ferramenta ITM Travel para atender seus clientes com mais agilidade. Entregando resultados certeiros em menos tempo, podemos garantir que sua experiência com a viagem corporativa será mais proveitosa, sem tantos detalhes para planejar. Deixe que nossa agência – e nossas ferramentas com tecnologia de ponta – dão conta do recado.
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