Quanto custa o excesso de bagagem em voos?

Viajar sempre traz consigo a necessidade de lidar com bagagens. Seja para uma viagem de lazer ou a trabalho, é crucial entender as políticas de bagagens das companhias aéreas para evitar custos adicionais e contratempos.

Neste post, vamos explicar quanto custa o excesso de bagagem em voos e orientar sobre o que fazer em caso de ultrapassar os limites permitidos pelas companhias aéreas, especialmente em viagens corporativas. Boa leitura!

As políticas de viagens

Antes de embarcar em um voo, é essencial compreender as políticas de bagagem da companhia aérea escolhida. As regras variam entre as empresas e até mesmo entre diferentes classes de tarifas. Geralmente, as companhias estabelecem limites de peso de bagagens permitidas, tanto para bagagens de mão quanto para despachada.

No caso da bagagem despachada, os limites de peso variam geralmente entre 20 e 32 quilos por mala, com taxas adicionais para pesos superiores. Já para a bagagem de mão, o peso permitido costuma ser menor, em torno de 7 a 10 quilos, e também são estabelecidas dimensões máximas para garantir que a bagagem caiba nos compartimentos de bagagem na cabine.

Custos do excesso de bagagem

Quando os limites de peso ou o número de bagagens são excedidos, as companhias aéreas aplicam taxas pelo excesso de bagagem. Essas taxas podem variar significativamente entre as companhias e dependem do destino, da classe de serviço e do tipo de bilhete adquirido.

Geralmente, as taxas por quilo extra podem variar entre 50 a 500 reais, tornando a despesa com excesso de bagagem algo bem considerável, especialmente para aquelas pessoas que viajam com frequência ou para aqueles que viajam com itens pesados, como equipamentos de trabalho.

Procedimentos a serem adotados no caso de viagens corporativas

Nas viagens corporativas, onde o transporte de amostras, materiais promocionais, ou equipamentos específicos pode ser necessário, é fundamental que as empresas estejam cientes das políticas de bagagens e preparadas para cobrir os custos adicionais, se necessário. Além disso, é importante instruir os funcionários sobre como otimizar os espaços disponíveis para bagagens e evitar excessos desnecessários.

Em caso de excesso de bagagem em viagens corporativas, as empresas devem agir rapidamente. Diversas atitudes podem ser tomadas, como negociar taxas reduzidas, ou até mesmo reembolsar os funcionários pelas taxas de excesso de bagagem, se necessário. Uma comunicação clara e diretrizes prévias sobre políticas de viagens podem ajudar a evitar surpresas desagradáveis e garantir que as viagens ocorram sem problemas.

Como orientar os colaboradores sobre bagagem

Entender as políticas de bagagem é essencial para os viajantes corporativos. As empresas devem orientar seus colaboradores sobre os limites de peso e número de bagagens permitidas, além de fornecer diretrizes claras sobre como proceder em caso de excesso de bagagem. Investir tempo em planejamento e comunicação pode economizar tempo e dinheiro, garantindo viagens corporativas mais eficientes e sem contratempos.

Tem uma coisa que certamente fará um grande bem para sua organização: compartilhar este artigo nas suas redes sociais. Assim, você ajuda a cada vez mais gestores saberem como orientar seus colaboradores para que respeitem as regras de bagagem. Que tal fazer isso agora mesmo? Até a próxima! Boas viagens!