Como tornar a viagem corporativa mais produtiva

Como tornar a viagem corporativa mais produtiva

Uma pesquisa conduzida pela GBTA – Global Business Travel Association revelou que as empresas possuem altas expectativas de produtividade dos viajantes de negócios.

No entanto, por mais que elas invistam em uma viagem corporativa mais produtiva, existem alguns obstáculos que atrapalham o seu sucesso. Como, por exemplo, sono interrompido, falta de exercício, escolhas alimentares inadequadas, falhas nas conexões à Internet e outros.

Diante disso, o que pode ser feito para melhorar a sua experiência de viagem? Como deixar o viajante focado no que tem que executar, porém de uma maneira mais prazerosa e relaxante?

Sabemos que toda viagem traz o seu desconforto e imprevistos podem acontecer. Ainda mais tratando de negócios, a tensão pode ser maior! Por isso, tornar a viagem corporativa mais produtiva é um elemento essencial que merece destaque e atenção.

Apresentamos algumas dicas para que seja um sucesso:

Caminhos para tornar a viagem corporativa mais produtiva

Conhecendo a importância desse assunto a Tour House, especialista em viagens corporativas, lhe fornecerá caminhos que podem ajudar a superar esses desafios aproveitando ao máximo as suas viagens de negócios.

1 – Marque os itens de afazeres antes de sair

A grande dica é a antecipação! Tente verificar voos e reservas de hotel assim que você souber que estará indo em uma viagem corporativa.

Isso irá ajudá-lo a obter as melhores ofertas e poupar algum dinheiro muito necessário naqueles estágios iniciais do negócio.

Agindo cedo, você terá mais opções para voos com menos movimentações e hotéis convenientes com grandes comodidades.

Também encontrará reservas em restaurantes que você quer experimentar o sabor da culinária, além de desfrutar do agradável ambiente.

Planejar com antecedência também mostrará aos fornecedores, clientes e investidores que você é responsável e organizado.

Quando você está trabalhando em um negócio, as pessoas não apenas prestam atenção ao seu produto ou serviço.

Elas vêem como você opera como um viajante de negócios, o qual representa a empresa.

2 – Otimize a sua mala

O voo nos deixa cansados, então tente simplificar a viagem otimizando a sua mala de maneira direita.

Para começar, não leve sacolas ou bolsas, a menos que você precise.

Planeje suas roupas para cada dia de sua viagem, para que você não leve itens excessivamente.

Reduza sua carga enviando artigos da empresa, tais como amostras do produto adiantado. Eles acrescentam peso e podem deixar a sua mala pesada.

Certifique-se de ligar para o hotel com antecedência para verificar novamente se está tudo certo com a sua hospedagem e despacho da bagagem.

3 – Não desperdice o tempo de voo

Uma coisa que você geralmente pode planejar é o tempo que passará no avião.

Mesmo que você não tenha uma conexão com a internet, escreva e-mails para enviar posteriormente, ou trabalhe em algo que pode ser salvo em seu desktop ou tablet.

Tire um tempo também para relaxar como ouvir uma boa música ou ler um livro que gosta.

Isso vai te tirar o tédio, ainda mais quando o tempo de voo é longo.

4 – Aproveite para conhecer lugares

Em vez de se apresentar um pouco apressado no seu trabalho olhando sempre para o relógio, passe um tempo recuperando.

Você não quer que os novos contatos se lembrem de você por ser mal-humorado, não é verdade?

Outra questão importante é: que proveito terá ao viajar se você nunca sai do seu quarto de hotel?

Vá passear, ou aprecie um belo cappuccino em uma cafeteria.

O crescimento pessoal fará de você um líder melhor, e experimentar culturas diferentes expandirá a sua mente.

Aproveite a oportunidade para olhar para o mundo de um ângulo diferente.

Providencie, caso tenha tempo, a opção de organizar uma excursão ou procure atrações que irão ajudá-lo a rejuvenescer.

5 – Organize as suas informações

Viagem de negócios pode produzir uma avalanche de novas idéias e contatos que são impossíveis de absorver ao mesmo tempo em que se trabalha.

Organizar essas informações vai garantir que você não esqueça de nada quando chegar em casa.

Recomendamos que use o Evernote para organizar esses dados.

Ele organiza rapidamente novas informações, sincroniza-os com outros dispositivos e também tem o recurso para compartilhá-lo com os membros da sua equipe.

6 – Priorize as novas conexões

A maioria das viagens de negócios oferece amplas oportunidades de networking. Por isso, inclua isso na sua lista de prioridades, antes e depois das reuniões.

Se conectar com palestrantes, fornecedores, investidores e contatos de feiras via LinkedIn ou outras plataformas de networking, trará possibilidades de parceria.

Alcançar essa estratégia ajudará a transformar novas conexões em novos negócios.

Tenha o hábito de tirar fotos com qualquer nova conexão que fizer nessa viagem corporativa.

Quando você fizer contato após a viagem, inclua a foto para ajudá-los a se lembrar de você.

Viagens corporativas são oportunidades maravilhosas para aprender e expandir o seu negócio, mas eles não podem mantê-lo produtivo se você ficar estressado.

Principalmente a respeito de necessidades básicas e falhas ou lentidões nas conexões à Internet! Planeje com antecedência e focalize seus objetivos.

Dessa forma, você vai voltar para casa energizado e animado sobre novas possibilidades de negócios!

Caso você queira mais dicas e estratégias de como deixar as viagens corporativas mais produtivas, entre em contato com a Tour House.

Podemos ajudar no planejamento eficaz e fornecer mecanismos de alto desempenho em suas viagens corporativas! Solicite agora um Diagnostico e saiba quanto sua empresa pode economizar!

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