Gestão de orçamento online: o sucesso da sua viagem corporativa

Uma gestão de orçamento com resultado positivo deve ser planejada com antecedência e aliada a ferramentas online de controle. Com o aumento na demanda de viagens corporativas nas empresas, viu-se a necessidade de utilizar a tecnologia para agilizar os processos, gerenciar e monitorar o viajante corporativo de forma online e, ao mesmo tempo, ter acesso às informações como as de políticas de viagens, documentações de forma rápida e acessível. Um investimento necessário que vai aumentar a performance do gestor de viagens, visto que se depara com uma grande demanda de pesquisas de preços, busca por melhores vantagens, segurança e conforto para o viajante. 

Analisar o cenário da empresa é necessário diante de tantas novidades. Por isso, vamos disponibilizar algumas dicas para que sua empresa melhore os processos de gestão de orçamento online por meio de inteligência artificial.

Defina as regras

Para que seus resultados na gestão de orçamento seja positivo, utilizando uma tecnologia que acompanha as viagens corporativas de forma online sua empresa deve definir todas as regras de políticas de viagens e reembolso. Essas regras devem estar disponibilizadas para o gestor e viajante em uma plataforma online.  Esse acesso dará segurança sobre a informação que está bem definida entre as partes, garantindo cuidado para gastos além dos previstos. 

Uma jornada tranquila para o colaborador 

A responsabilidade pelo bem estar e segurança do colaborador é da empresa enquanto ele estiver viajando. Dessa forma, a melhor maneira de monitorar suas necessidades é por meio de uma tecnologia inovadora e funcional. Muitas dúvidas, atrasos e imprevistos podem surgir no caminho de uma viagem corporativa e esses devem ser resolvidos da melhor forma. Para essa segurança, a Tour House Corporativo oferece o serviço de seguro e documentações. Também tem uma rápida e fácil comunicação com a THAIS, Assistente de Inteligência Artificial, que responde as dúvidas e procura atender as necessidades da empresa no que for necessário. 

Contar com parceiros para economizar nas viagens

Com hotéis e traslados a parceria pode ficar mais forte por meio da frequência com as quais ocorrem a utilização desses serviços, dependendo do porte da sua organização e dos programas de fidelidade. As empresas aéreas já têm mais dificuldade em manter esse tipo de parceria pelo tamanho e demanda de clientes.

Contratar uma TMC como a Tour House Corporativo traz vantagens nesse mercado, pois é Global partner da Egência no Brasil, uma das maiores agências corporativas do mundo, e consegue os melhores preços, trazendo economia na gestão de orçamento da sua corporação. As passagens podem ser solicitadas pela plataforma e todo processo é realizado pela Tour House, até mesmo comparar tarifas e escolher a melhor empresa de viagem. 

As vantagens são muito maiores quando sua empresa trabalha com a tecnologia. Controle, economia e muito mais resultados de forma rápida e acessível. A facilidade em realizar os processos de viagens corporativas utilizando uma TMC gera resultados positivos na gestão de orçamento. Conheça as facilidades que a Tour House tem para oferecer nas viagens da sua organização.

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