Como lidar com mudanças na programação da viagem a trabalho

Mudanças na programação da viagem a trabalho sempre podem acontecer. Às vezes, um evento ou reunião é adiado ou adiantado, ou seu local é alterado, e é preciso fazer mudanças para adaptar a viagem à nova realidade.

E isso significa mudar a hora ou o destino de voos, estender ou encurtar a estadia em um hotel e mudar toda a agenda programada anteriormente.

No texto de hoje, vamos falar sobre como sua empresa pode lidar com mudanças na programação da viagem sem estresses e garantir que tudo dê certo.

Confira!

Como antecipar ou adiar um voo?

Quando se trata de mudanças de poucas horas, a maioria das companhias aéreas brasileiras permite que seus passageiros adiantem ou adiem seus voos no mesmo dia, desde que seja feita com algumas horas de antecedência.

Essa mudança pode ser feita dos terminais de autoatendimento ou pela internet e estão sujeitas à quantidade de assentos disponíveis nos voos.

No entanto, cada companhia aérea tem suas regras. Na Latam, você não pode antecipar ou adiar seu voo se modificar o aeroporto de destino. Na Gol, você só pode pedir a alteração de horários do primeiro trecho de um voo com escalas.

Mas e se for necessário mudar a data? Nesse caso, é importante entrar no site da companhia aérea e descobrir quais são as regras para mudanças na data ou destino das passagens, já que todas têm suas particularidades. Ou entrar em contato com a agência de quem comprou as passagens para que você possa ser assessorado da melhor forma.

Como mudar as reservas do hotel?

Para mudar as reservas de um hotel – seja cancelando algumas noites ou aumentando o número de estadias, é preciso entrar em contato com o hotel e fazer seu pedido, ou fazer a mudança pelo site em que você fez as reservas.

No entanto, é importante lembrar que muitos desses sites cobram tarifas de remarcação, assim como a maioria dos hotéis cobra multa de cancelamento dependendo de quando o cancelamento é solicitado. Caso sua empresa precise estender a estadia, também precisará pagar pelos dias a mais.

É recomendado que sua empresa sempre faça as reservas pagando pela taxa que permite cancelamento – apesar de ser um pouco mais cara, ela sai mais em conta do que pagar pela multa quando for necessário.

Como uma agência de viagens corporativas pode ajudar?

Contar com uma agência de viagens especializada facilita muito na hora de lidar com mudanças na programação da viagem a trabalho, seja para mudar a passagem aérea ou as reservas do hotel.

Isso porque, em agências de viagens online, é possível cancelar reservas de hotéis e solicitação remarcação de passagem aérea por meio do site, com apenas alguns cliques.

Com a ajuda de uma agência de viagens a negócios, as mudanças na programação da viagem de trabalho não serão um problema para sua empresa. Tudo será resolvido a tempo de seu funcionário fazer uma viagem segura e confortável, como deve ser.

Para finalizar, um detalhe importante: tudo fica mais fácil quando os procedimentos para alterar passagens aéreas e reservas de hotel estão discriminados na política de viagens da sua empresa! Deixe tudo descrito na política de viagens da empresa para que ninguém fique sem saber o que fazer diante de uma mudança.

Porém, como podemos ver, trabalhar com uma agência de viagens online deixa todo esse processo muito mais simples. A agência funciona como um intermediário entre sua empresa e as companhias aéreas e redes hoteleiras, fazendo negociações e procurando o melhor custo-benefício.

As mudanças na programação da viagem corporativa deixam de ser uma preocupação dos gestores da sua empresa quando você conta com uma agência especializada e, assim, eles podem se dedicar a outros projetos – aumentando a produtividade e desempenho da equipe.